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为创建新总账表的客户提供兼容性视图视图按顺序编号ZFGLV_GLTT_Cx总计ZFGLV_GLSI_Cx行项目其中 x 代表编号图表 28: 成本控制 关于 SAP S/4HANA Finance 的技术变更实际项目功能如下COEP 的实际数据值类型为 04 实际和 11 实际统计存储于 ACDOCA COSP_BAKCOSS_BAK 中的长期订单或项目所需实际数据存储于表 ACDOCA目前的抬头表 COBK 按之前的形式编写目的在于用 BKPF 替换 COBK提供兼容性视图 V_<TABLENAME> V_COEP以重现旧结构通过视图 V_<TABLENAME>_ORI V_COEP_ORI仍可访问旧表中的数据非实际项目功能如下除了 04 11 以外的值类型仍存储于 COEPCOSP_BAK COSS_BAK 课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利33
图表 29: 标准分类账与扩展分类账 用例在新的总账会计中不同的会计准则可通过科目方法进行映射除科目外新总账还允许您使用不同分类账保存不同的评估方法这称为分类账方法在科目方法中仅存在一个分类账主分类账 0L在分类账方法中主分类账旁存在其他分类这些分类账均称为标准分类账一个标准分类账包含一整套关于所有业务交易的日记账分此外可添加其他扩展分类账扩展分类账基于基础分类账扩展分类账分配到标准分类账并继承标准分类账的所有日记账分录以供报告向扩展分类账执行的明确过账在该扩展分类账中可见但在基础标准分类账中不可见扩展分类账存储增量值并指向另一个分类账为调整和报表提供灵活的机制一个重要的用例是基于合法数据IFRS 当地 GAAP的管理视图除创建主记录外扩展分类账不需要附加配关于扩展分类账的报表始终包括基础分类账标准分类账与扩展分类账 用例中为 IFRS分类账的数据多个扩展分类账可指向同一基础分类账减少数据足迹和零统驭操作仅增量的优势保留下来扩展分类账存储于通用日记账中 与标准分类账相同扩展分类账可分配到各自的记账期间变这意味着标准分类账可以关闭已分配的扩展分类账可以打开单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据34© 版权. 保留所有权利
图表 30: 扩展分类账 基本理念每个特定分类账都是独立的具有特殊用途并提供财务数据的特定视图与其他多个分类账相一个分类账通常存储大量冗余数据利用扩展分类账您可以在这些分类账的相互基础之上将其固定以提供所需的不同视图这样可以最小化数据足迹并为轻松创建附加视图提供新的灵活性基础分类账必须是标准分类账要过账到分类账组需要在考虑各分类账的所有情况下过账 ACDOCA仅在未清项目托管科目受到影响例如针对跨公司过账并且分类账组包含主分类账时才会编写 BSEG要过账到扩展分类账ACDOCA 存储所有扩展分类账的数据 BSEG 不存储任何扩展分类账数BADI_FINS_APPL_RELEVANCE BAdI 的实施允许您为组件例如PCAFI-SL EC-CS提供过账到扩展分类账的数据应小心操作该功能这取决于在 BAdI 中能够清楚区分扩展分类账数据与其他数据的实施图表 31: 更多通用日记账货币 S/4HANA Finance OP 1605 S/4HANA OP 1610 通用日记账支持以下额外的新并行货课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利35
您可以为每个公司代码和分类账配置两种固定货币以及最多八个自由定义的货币客户可在客户命名空间中配置新货币类型并行总账的自由定义货币不取决于主分类账会计核算界面中的实时货币转换所有货币的凭证余额均为零对于某些可能出现差异的特定业务流程自由定义的货币将被集成到多个业务流程例如未清项管理清账效应ACDOCA 的货币字段本币货币类型 10 *ACDOCA 字段名称 HSL全局货币成本控制范围的货币类型 *ACDOCA 字段名称 KSL固定金额的 KFSL自由定义货币 1 – 8您可以配置任意货币类型 *无主分类账货币类型相关性ACDOCA 字段名称 OSLVSLBSLCSLDSLESLFSLGSL* 如果使用转移价格激活并行评估则存在其他有效的规则/约束图表 32: 配置分类账和货币在分类账和货币类型的定制事务中您可以定义以下内容单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据36© 版权. 保留所有权利
货币类型货币转换设置分类账主数据公司代码分配到分类账按分类账/公司代码使用货币类型图表 33: 货币类型货币类型清单现可由以下客户定义的货币类型进行扩展SAP 命名空间 0* – 9*客户命名空间 Y* Z*设置定义级别用于定义是在全球范围内还是特定于每个公司代码维护货币转换设置您可以在客户命名空间中自行定义货币类型描述客户命名空间以字段标签的形式在用户界面中显示图表 34: 货币转换设置根据您使用的定义级别全局或按公司代码转换设置的相应视图如下货币 仅限客户定义的货币类型源货币类型其他任何货币类型均可用作源货币类型汇率类型课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利37
换算日期类型实时转换 设置实时转换后随即转换期间内的运营过账也可以在期末关账时通过外币评估填充货币图表 35: 分类账主数据配置可用的分类账新分类账可以是标准分类账或扩展分类账针对扩展分类账您还可以定义基础标准分类账图表 36: 公司代码设置您可以将公司代码分配至分类账如下所示本币始终为货币类型 10 *全局货币始终为成本控制范围货币类型 *如果未将公司代码分配到成本控制范围则为可在此处配置自由定义货币 1 – 8会计年度变式定义过账变式标记使用含分类账的并行会计方法还是总账科目方法BSEG 相关的 3 种货币的定义之前的 T001A 设置您可以从 ACDOCA 10 种配置货币中进行选择* 如果使用转移价格激活并行评估则存在其他有效的规则/约束单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据38© 版权. 保留所有权利
图表 37: 含货币转换详细信息的公司设置可对所有货币类型进行实时货币转换保证了每个凭证的余额均为零现针对所有项目包括非成本要素进行成本控制范围货币转换对于所有项目如未清项清账分配等而言使用清账式逻辑的流程要求根据历史数据选择金额这尚不适用于所有流程因此使用当前汇率作为备用方式转换金额在这种情况下于舍入差异或汇率不同该流程可能存在剩余金额面向新货币的清账式逻辑适用于以下各项新货币类型的货币转换未清项管理 FI-ARFI-APFI-GL成本控制分配和总账分配面向新货币的清账式逻辑不适用于以下各项固定资产流程如折旧ML 流程成本控制结算重过账重组应收账款/应付账款课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利39
图表 38: 显示面向 FI CO 的货币类型集成根据安装可通过以下方式使用新货币新安装您可以在通用日记账中配置新的货币有必要仔细考虑哪些货币与 BSEGFI-AACOMLFI-AA 集成以及哪些货币通常被转换客户安装的迁移迁移自 ERP SFIN 1503旧货币配置迁移无需更改S/4HANA 迁移无法引入新的货币已激活使用转移价格进行安装的货币配置以使用新的货币字段有关转移价格或详细信请参阅 EKT迁移将在多元评估分类账中设置在没有 SLO 项目的情况下无法使用其他货币单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据40© 版权. 保留所有权利
单元 2练习 2创建初级成本科目您的公司公司代码 1010需要新的总账初级成本科目注意注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.创建总账科目在公司代码 1010 中创建初级成本科目 650030##车辆成本 ##选择 SAP Fiori 快速启动板中的管理总账科目主数据磁贴并用以下值创建新的总账科目常规标签总账科目类型P 初级成本或收入科目组ERG.损益表科目短文本车辆成本 ##总账科目长文本车辆成本 ## 汽油组科目号65003000车辆成本控制数据标签科目货币欧元成本要素类别1初级成本/成本扣减收入创建/银行/利息标签字段状态组YB04© 版权. 保留所有权利41
单元 2解决方案 2创建初级成本科目您的公司公司代码 1010需要新的总账初级成本科目注意注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.创建总账科目在公司代码 1010 中创建初级成本科目 650030##车辆成本 ##选择 SAP Fiori 快速启动板中的管理总账科目主数据磁贴并用以下值创建新的总账科目常规标签总账科目类型P 初级成本或收入科目组ERG.损益表科目短文本车辆成本 ##总账科目长文本车辆成本 ## 汽油组科目号65003000车辆成本控制数据标签科目货币欧元成本要素类别1初级成本/成本扣减收入创建/银行/利息标签字段状态组YB04a) SAP Fiori 快速启动板中打开管理总账科目应用b)输入科目编号 650030## 和公司代码 1010 并选择创建图标c)按照表中指示输入数据并选择保存42© 版权. 保留所有权利
单元 2练习 3创建扩展分类账并过账凭证可选注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.创建扩展分类账分类账代码应以一个字母字符开头分类账代码应以一个字母字符开头因此请将以下编号用于新扩展分类账用户编号 1-9 使用 Z1 – Z9用户编号 10-19 使用 E0 – E9用户编号 20-29 使用 F0 – F9用户编号 30-39 使用 G0 -G9字段名称分类账Z# E# F# G#主要取消选择分类账类型扩展分类账分类账名称## 扩展分类账基础分类账0L2.将凭证类型和编号范围分配到扩展分类账字段名称分类账您的新扩展分类账凭证类型SA编号范围703.扩展分类账分类账组Z# E# F# G#中过账简单的 FI 凭证并检查其结果进入SAP Fiori 快速启动板并过账总账日记账分录使用过账总账日记账分录磁贴50 欧元现金支付总账科目 10010000和罚款总账科目 70900000字段名称凭证日期当前日期公司代码1010© 版权. 保留所有权利43
字段名称分类账组Z#E#F# G#日记账分录类型SA 1 – 总账科目70900000 1 – 以凭证货币计的借方金额50 2 – 总账科目10010000 2 – 以凭证货币计的贷方金额504.显示财务报表 SAP Fiori 快速启动板过账总账日记账分录磁贴中使用字段名称公司代码1010分类账##财务报表版本1010单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据44© 版权. 保留所有权利
单元 2解决方案 3创建扩展分类账并过账凭证可选注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.创建扩展分类账分类账代码应以一个字母字符开头分类账代码应以一个字母字符开头因此请将以下编号用于新扩展分类账用户编号 1-9 使用 Z1 – Z9用户编号 10-19 使用 E0 – E9用户编号 20-29 使用 F0 – F9用户编号 30-39 使用 G0 -G9字段名称分类账Z# E# F# G#主要取消选择分类账类型扩展分类账分类账名称## 扩展分类账基础分类账0La)在财务会计定制中使用财务会计全局设置 分类账 分类账 定义分类账和货币类型的设置配置扩展分类账b)选择新条目c)分类账对话框的分类账字段中输入 Z#E#F# G#d)分类账类型字段中选择扩展分类账e)分类账名称字段中输入 ## 扩展分类账f)基础分类账字段中选择 0Lg)选择保存可以看到名称相同的分类账组已创建分类账只包含该分类账h)标记您的新扩展分类账并选择公司代码设置i)选择新条目© 版权. 保留所有权利45
j)输入公司代码 1010 并选择保存随即将看到产生货币类型k)保存并返回到定制菜单2.将凭证类型和编号范围分配到扩展分类账字段名称分类账您的新扩展分类账凭证类型SA编号范围70a)在财务会计定制中的财务会计全局设置 凭证 凭证类型 定义分类账中输入视图的凭证类型下配置凭证类型b)选择新条目c)工作范围对话框中选择您的新扩展分类账d)选择继续e)选择新条目f)凭证类型字段中输入 SAg)回车键确认您的输入h)编号范围字段中输入 70i)回车键确认您的输入j)选择保存3.扩展分类账分类账组Z# E# F# G#中过账简单的 FI 凭证并检查其结果进入SAP Fiori 快速启动板并过账总账日记账分录使用过账总账日记账分录磁贴50 欧元现金支付总账科目 10010000和罚款总账科目 70900000字段名称凭证日期当前日期公司代码1010分类账组Z#E#F# G#日记账分录类型SA 1 – 总账科目70900000 1 – 以凭证货币计的借方金额50 2 – 总账科目10010000 2 – 以凭证货币计的贷方金额50a) SAP Fiori 快速启动板的财务会计组中选择过账总账日记账分录磁贴b)凭证日期字段中输入当天的日期单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据46© 版权. 保留所有权利
c)分类账组字段输入扩展分类账组 Z#d)日记账分录类型字段中输入 SAe)总账科目字段中输入 70900000f)以凭证货币计的借方金额字段中输入 50g)总账科目字段中输入 10010000h)以凭证货币计的贷方金额字段中输入 50i)回车键确认您的输入j)选择模拟k)选择保存注意您会看到过账到分类账的值l)选择主页4.显示财务报表 SAP Fiori 快速启动板过账总账日记账分录磁贴中使用字段名称公司代码1010分类账##财务报表版本1010a)转到 SAP Fiori 快速启动板在启动板的操作处理组中选择显示财务报表磁贴b)公司代码字段中输入 1010c)选择选择分类账d)分类账字段中输入您的扩展分类账e)财务报表版本字段中输入 1010f)选择执行您可以在损益下看到过账到分类账的值以增量形式添加到已经过账到科目的基础值g)选择主页课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利47
成本控制集成的定制图表 39: 成本控制中的凭证类型与分类账组图表 40: 定义 CO 业务交易的凭证类型映射变式将成本控制中用于过账的凭证类型分配到凭证类型映射变式您应该将提供的样本复制到客户特定条目如果您在新总账中已经使用实时集成该条目将自动创建单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据48© 版权. 保留所有权利
图表 41: 连接分类账与成本控制图表 42: 检查并定义成本控制中过账的缺省值图表 43: 定义公司间清算科目课程: 管理组织结构© 版权. 保留所有权利49
图表 44: 总结管理会计定制单元 2: 管理会计中的组织结构和主数据50© 版权. 保留所有权利
单元 2练习 4创建缺省科目分配可选注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.为科目 650030## 和成本中心 101101 创建缺省科目分配字段事务OKB9公司代码1010成本要素650030##成本中心1011012.过账测试凭证检查科目分配是否有效字段事务FB50凭证日期09.06.2015凭证抬头文本测试科目分配 ##总账科目650030##以凭证货币计的金额2500总账科目10010000以凭证货币计的金额*3.为科目 650030## 和成本中心 101101 删除缺省科目分配© 版权. 保留所有权利51
单元 2解决方案 4创建缺省科目分配可选注意在本练习中当值包含 ## 用讲师提供的编号替代 ##1.为科目 650030## 和成本中心 101101 创建缺省科目分配字段事务OKB9公司代码1010成本要素650030##成本中心101101a)事务字段中输入 OKB9回车键确认输入内容b)选择新条目或按 F5c)公司代码字段中输入 1010d)成本要素字段中输入 650030##e)成本中心字段中输入 101101f)保存输入内容g)选择退出 (Shift + F3) 退出事务2.过账测试凭证检查科目分配是否有效字段事务FB50凭证日期09.06.2015凭证抬头文本测试科目分配 ##总账科目650030##以凭证货币计的金额2500总账科目10010000以凭证货币计的金额*52© 版权. 保留所有权利