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图表 153: 报告实际与属性化获利能力段 (2)1.通过自动派生的获利能力特征将成本过账到 IO。实际科目分配是内部订单(对象类型 = OR),其他科目分配均为属性化内容。2a.出于复杂的结算规则需要,在月末将内部订单结算到获利能力段。实际科目分配是内部订单(首个过账行项目)。2b.将内部订单结算到获利能力段,其中实际科目分配到获利能力段(第二个过账行项目)。图表 154: 通用日记账概念中的重新调整:一般事实无需再区分 FI 和 CO:每个包含获利能力特征的成本控制凭证也是会计核算凭证。日记账分录中的变化必须始终遵循标准会计准则指导方针。因此,通用日记账中的重新调整只能针对非总账相关的信息处理(例如,利润中心、功能范围、科目、值等将无法通过重新调整功能进行更改)。可变 CO-PA 特征属于预定义内容,用户无法更改选择。1.在产品、客户或销售结构中反映组织更改。例如,客户“4711”最初被分配到销售地区“北部”,但又被重新分配到销售地区“西部”。2.如果原始过账时错误地分配了组织信息,则会更正不一致内容。例如,在客户主数据中,为客户“0815”输入了错误的客户组。在过账开票凭证时,错误的客户组派生自客户主数据,并写入到获利能力分析。3.通过原始过账时未提供的信息完善获利能力数据。例如,激活属性化获利能力段是此用例的前提条件。在向未分配销售订单项目的 WBS 要素过账时间确认时,在日记账分录中只确定了一部分属性化获利能力段。分配销售订单项目后,应使用重新调整的客户和产品信息完善过账的数据。单元 3: 集成业务流程194© 版权. 保留所有权利。
图表 155: 适用于重新调整的获利能力特征图表 156: 重新调整的选择条件重新调整功能●一项事务 (KEND),用来处理通用日记账中获利能力分析中的重新调整,激活后还可用于基于成本核算的 CO-PA●重新调整在两个解决方案中同时处理,以保持信息同步●重新调整后的特征在通用日记账 (ACDOCA) 和段表 (CE4xxxx) 中更新。因此没有新的行项目通过重新调整产生●行项目表 ACDOCA(“已过账”视图)中的原始信息存储在专属表中课程: 了解属性化获利能力段© 版权. 保留所有权利。195
图表 157: 重新调整的转换规则单元 3: 集成业务流程196© 版权. 保留所有权利。
单元 3练习 15执行属性化过账1.在 IMG 中,查看属性化段的定制设置。确保事先选择基于会计核算的 CO-PA。2.使用管理内部订单应用创建内部订单。如未在快速启动板中发现此应用,则需将其添加到成本控制组。在应用中按创建并输入以下数据:字段描述成本控制范围A000订单类型0400选择继续货币欧元公司代码1010利润中心YB110更改系统状态已下达选择维护结算规则选择插入类别获利能力段在弹出窗口中输入:客户T-S50A##产品T-F1##选择派生和确定选择设置结算参数PA 传输结构103.使用输入总账科目分录 (Enjoy) 应用过账订单的成本。请使用以下数据:字段描述公司代码1010日期今天计算税额是总账科目65301000借方/贷方借方© 版权. 保留所有权利。197
金额2600税V1订单您的市场营销订单总账科目10010000借方/贷方贷方金额*4.选择表查看器 SE16H 应用并查找表 ACDOCA 中的总账凭证及其属性。字段描述表ACDOCA分类账0L公司代码1010凭证编号凭证的编号您可以选择使用事务 SE16N 来查看 ACDOCA 中的行项目。单元 3: 集成业务流程198© 版权. 保留所有权利。
单元 3解决方案 15执行属性化过账1.在 IMG 中,查看属性化段的定制设置。确保事先选择基于会计核算的 CO-PA。a)使用菜单路径 IMG:成本控制 → 获利能力分析 → 结构 → 设置经营组织。输入经营组织A000,标记为基于科目。b)使用菜单路径 IMG:成本控制 → 获利能力分析 → 主数据 → 激活不含获利能力段的项目的派生。选择分配到内部订单的项目。应同时标记两个选项如未标记,请进行标记。退出定制表。2.使用管理内部订单应用创建内部订单。如未在快速启动板中发现此应用,则需将其添加到成本控制组。在应用中按创建并输入以下数据:字段描述成本控制范围A000订单类型0400选择继续货币欧元公司代码1010利润中心YB110更改系统状态已下达选择维护结算规则选择插入类别获利能力段在弹出窗口中输入:客户T-S50A##产品T-F1##选择派生和确定选择设置结算参数PA 传输结构10a)输入成本控制范围和订单类型b)选择继续。c)输入货币和公司代码© 版权. 保留所有权利。199
d)选择更改系统状态并下达订单。e)选择维护结算规则和插入。f)在弹出窗口中,输入客户和产品,选择派生,然后选择确定。g)选择设置结算参数输入传输结构 PA/h)选择完成并保存订单。记录订单编号后退出应用。3.使用输入总账科目分录 (Enjoy) 应用过账订单的成本。请使用以下数据:字段描述公司代码1010日期今天计算税额是总账科目65301000借方/贷方借方金额2600税V1订单您的市场营销订单总账科目10010000借方/贷方贷方金额*a)使用输入总账科目分录 (Enjoy) 应用,输入上表中的数据。b)过账并记录凭证编号。c)退出应用。4.选择表查看器 SE16H 应用并查找表 ACDOCA 中的总账凭证及其属性。字段描述表ACDOCA分类账0L公司代码1010凭证编号凭证的编号您可以选择使用事务 SE16N 来查看 ACDOCA 中的行项目。a)选择表查看器 SE16N 应用。b)输入上表中的数据,然后选择联机。c)浏览表,查看客户、产品条目和派生的特征值。d)退出应用。单元 3: 集成业务流程200© 版权. 保留所有权利。
课程摘要您现在应该能够:●了解属性化获利能力段课程: 了解属性化获利能力段© 版权. 保留所有权利。201
单元 3课程 7管理会计中的计划课程目标完成本课程后,您将能够:●学习新的计划选项新的计划选项图表 158: S/4HANA 中的 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANASAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 是 SAP S/4HANA 业务套件的一部分。作为前提条件,在实施 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 前需安装 SAP Accounting。SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 随附相关 BW 和计划结构,以及 Analysis Office 计划工作薄的内容。客户可使用 BPC Web Client 自行创建业务流程流。下表为 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 的一些关键功能:●具备当前解决方案优势的整合计划解决方案●实时访问主数据和事务数据以进行建模和差异分析●灵活细分获利能力动因,包括客户、产品、地理位置以及渠道●使用预测分析识别趋势和预测●计划屏幕无缝集成到 SAP ERP 工作流●端到端模拟功能202© 版权. 保留所有权利。
●预置计划模型以便快速采用最终达到平衡业务灵活性与会计稳定性的目的。以下为示例:●会计和财务结算通过在所有财务和管理流程中使用唯一数据事实来源,协调财务和管理会计。这样显着降低对账工作量,并可进行实时分析,无需考虑来自预置汇总的系统限制。其自带内置数据迁移功能,可将当前数据无缝转换为新的会计数据。●财务计划和分析均建立在共同的财务计划模型上。其利用 SAP HANA 内存计划功能,并通过端到端模拟功能实现更快的计划周期并作出更明智的决策。●现金管理可根据 SAP 和非 SAP 系统的数据分析全球银行余额和现金头寸。配备集成式流动性预测,中央银行账户管理,并为现金经理提供智能业务主控室。图表 159: 功能内容:分析:Office 工作簿和报表SAP 提供预定义的工作薄以进行计划。使用 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 的许可前提条件有哪些?●SAP ERP Foundation Starter 外加适当的命名用户许可●基于 SAP HANA 的 SAP Accounting 许可●SAP Cash Management for Finance(流动性计划是现金管理的一部分)●适用于应用程序的 SAP HANA Limited Runtime 版本或其他适当的 SAP HANA 许可证●SAP Business Planning & Consolidation 10.1, version for SAP NetWeaver 许可,其中包含Analysis Office课程: 管理会计中的计划© 版权. 保留所有权利。203
注意:使用 SM30,RSPLS_HDB_ACT 视图来添加和激活以下参数:深度 HANA 集成激活有关详细信息,请参阅注释 1919631 和 1637199。图表 160: 构建自己的业务流程流可使用 BPC Web Client(属于 BPC 10.1 NetWeaver)许可设置业务流程流 (BPF)。BPF 是一种工具,用来对计划方案的过程(例如成本中心计划)进行构建和监控。所有计划员均使用 BPF 启动页面作为单一入口点进入其计划步骤。当其完成一个计划步骤时,将状态设置为已完成,作为下一个计划员开始的信号。另一方面,主管可以随时检查规划员的工作进度等内容。状态发生更改时会自动向下一步骤的计划员发送电子邮件。可向每个步骤中添加审核员,并添加工作状态概念(锁定用户)。图表 161: 成本中心计划的工作簿样本SAP 提供一系列 XLS 工作簿样本。建议您在创建工作簿时作为参考使用。单元 3: 集成业务流程204© 版权. 保留所有权利。
图表 162: 资产负债表计划“资产负债表计划”图显示用于执行资产负债表计划的分析工作簿。资产负债表计划基于期间或年度都可用。图表 163: 数据收回和提取如果决定首先将数据存储在交付的内容计划块 /ERP/SFIN_R01 中,并最终将数据收回到 ERP 表中,则使用数据回收工作簿。可以看到,ERP 计划数据可提取到相同的计划块,并用作进一步计划的基础。课程: 管理会计中的计划© 版权. 保留所有权利。205
图表 164: 财务计划中的类别要使用新的财务计划,需创建并维护相关类别。类别可以分别在每个系统中创建,但也可以传输到测试和生产系统。可在定制中进行此操作,路径为成本控制 → 一般成本控制 → 计划 → 维护规划类别。1.创建类别 ACT01(维护视图 FCOMV_CATEGORY),分配到 SAP ERP 中的版本 0。2.为计划数据创建类别,例如乐观或悲观预测。必须创建至少一个条目。3.如果要传输类别,请标记要传输的类别,并在编辑菜单中选择包括在请求中。注意:类别是指内容字段 /ERP/CATEGORY,它也是 BW 内容“实时信息提供者”中的一个字段,用于使用 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 进行计划。注意:有关安装方面的内容,请参阅 SAP Note 1972819 – 安装 SAP BPC for SAP S/4HANAFinance 和嵌入式 BW 报告。单元 3: 集成业务流程206© 版权. 保留所有权利。
图表 165: 数据流的概念视图图中介绍 BW 和 SAP S/4HANA 中的数据流。我们将介绍成本中心/成本要素计划方案的计划数据流。作业输入计划的数据流结构与之相同。图中显示作业输入计划的相关计划对象的技术名称。图表 166: 将计划数据写回 S/4HANA如要将计划数据写回 SAP S/4HANA,可使用两种方法:课程: 管理会计中的计划© 版权. 保留所有权利。207
●将计划数据存储到 BW 计划块,然后使用预配置的内容工作簿进行数据收回。使用 PAK(计划应用程序工具包)计划功能进行数据收回,可利用 SAP HANA 提升收回速度!随后可将数据用于 SAP S/4HANA 以进行进一步计算。●将计划数据存储到 S/4HANA 表 ACDOCP 中。ACDOCP 是一个具有增量机制的透明表,完全在 BI 控制之下。将计划数据直接保存到此表无法发挥 SAP HANA 的速度优势。需使用信息对象 0INFOPROV 的工作簿变量 /ERP/P_0INFOPROV 来确定要使用的方案,如上图所示。注意:ACDOCP 是 SAP S/4HANA 中的一个“隔离”表,这意味着您无法参考存储的计划数据来进行通常由业务用户进行的进一步计算(例如评估)。这一情况将在未来版本中得到改善。可执行 Excel 上传到此表。也可以将数据存储到云解决方案 BOC(业务对象云)的表中。图表 167: ACDOCP 表中的计划数据上图显示通过 BW 中内容分析工作簿计划的数据如何存储到 ACDOCP 表中。单元 3: 集成业务流程208© 版权. 保留所有权利。
图表 168: S/4HANA 中 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 的重要注释上图列出有关计划的重要 SAP Note。图表 169: 操作指南链接上图提供了 SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 的重要“操作指南”概览。图表 170: SAP Planning 推荐课程课程: 管理会计中的计划© 版权. 保留所有权利。209
单元 3: 集成业务流程210© 版权. 保留所有权利。
单元 3练习 16使用工作簿计划成本中心数据注意:在本练习中,当值包含 ## 时,用讲师提供的编号替代 ##。1.检查是否已激活 Analysis for Excel 中的计划组。如未激活,请将其激活。2.打开工作簿 Z_S4F02_WB_PLAN_EX_RET_CCA,位于客户端 400,T41 系统。更改工作簿中成本中心 IBPF_CC## 的一些计划数据,重新计算并将其复制到 T41 作为成本中心的计划数据。3.在 T41 中查找计划数据。您可以选择事务 KP06 以查找从工作簿中复制到 T41 系统的计划数据。字段描述会计年度当前年度类别0成本中心IBPF_CC##© 版权. 保留所有权利。211
单元 3解决方案 16使用工作簿计划成本中心数据注意:在本练习中,当值包含 ## 时,用讲师提供的编号替代 ##。1.检查是否已激活 Analysis for Excel 中的计划组。如未激活,请将其激活。a)切换到 Windows 磁贴视图,展开以查看全部应用,然后选择 SAP Business Intelligence组中的 Analysis for Microsoft Excel 应用。b)导航至文件 → 分析 → 设置 → 高级。检查是否已标记显示计划组。如未标记,请将其标记。如进行了更改,则需关闭 Excel 并重启以部署更改的参数。2.打开工作簿 Z_S4F02_WB_PLAN_EX_RET_CCA,位于客户端 400,T41 系统。更改工作簿中成本中心 IBPF_CC## 的一些计划数据,重新计算并将其复制到 T41 作为成本中心的计划数据。a)将光标置于空白工作簿中的单元格 A1。使用文件 → 分析 → 通过 SAP Netweaver 平台打开工作簿 → 高级。b)搜索 Z_S4* 并选择工作簿。c)如有需要,在查询中选择实际年度、类别 0、版本 0、成本中心 IBPF_CC## 和公司代码1010。您可以通过分析 –> 显示提示组调用选择选项。d)转到计划表。输入或更改某些计划数据并选择重新计算。选择保存计划数据。e)切换到 Extraction_Retraction 表。选择将 IBP 复制到 ERP(收回)。再次保存数据。3.在 T41 中查找计划数据。您可以选择事务 KP06 以查找从工作簿中复制到 T41 系统的计划数据。字段描述会计年度当前年度类别0成本中心IBPF_CC##a)在 SAP Fiori 快速启动板上,打开成本中心 — 计划/实际应用b)输入上表中的数据,然后选择执行。您将查看到从工作簿复制到成本中心的计划数据。212© 版权. 保留所有权利。