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存在中央财务会计界面可重新过账凭证并创建某些更短暂的成本对象然后可使用 SAP Master Data Governance 或其他 MDG 解决方案其可位于相同系统或架构中的其他某处或在 SAP MGD 的情况下部署在 SAP HANA Enterprise Cloud 映射主数据针对不具有现有 MDG 解决方案的客户在用于关键主数据的解决方案中存在基本映射表科目客户表供应商表等还存在可用于客户特定的映射逻辑的业务加载项 (BAdI)FI 凭证的错误更正功能由错误更正暂记会计核算提供这可为更正复制错误或映射错误提供基于工作清单的方法完成映射和检查后执行从标准内部会计界面到 FI/CO 的所有过账 SAPHANA 数据库中图表 92: 中央财务会计界面通过 SLT存在三种界面用于将数据从源系统供给到目标系统的会计界面重新过账 FI/CO 过账的界面在源系统中过账的财务凭证可在中央财务系统中重新过账为新的FI 凭证如果这些过账与 CO成本要素的费用相关则还会更新 CO重新过账 CO 过账的界面该界面重新过账 CO 过账其中 CO 凭证为加载凭证 FI/CO 账的界面相反这些是不必反映在源系统的财务中的过账有时仅用于对账例如次级成本要素的过账复制特定成本对象例如生产订单内部订单QM 订单等的界面过账凭证存储在 SAP S/4HANA 系统的通用日记账分录中可以利用中央财务系统内的新总账功以及基于行项目而非预先聚合的总计的灵活报表功能此外SAP Fiori 用户界面和报表工具可用于中央财务可在行项目级别实现 SAP HANA 速度的报表课程: 了解中央财务© 版权. 保留所有权利153
图表 93: 不使用 SAP MDG 时的映射维护如果客户不使用 SAP MDG则在用户界面中手动维护映射存在两种映射实体这些是通常每天创建的分布在整个系统架构的主数据例如客户物料供应商总账科目这些类似定制且更稳定它们通常用于分布的主数据中例如将客户分配到特定催款范付款条件等图表 94: 凭证关系浏览器在中央财务系统新过账的 FI 凭证的凭证抬头中已添加新的字段这些字段反过来参考原始 FI 通过双击参考凭证编号可以导航回源 SAP ERP 系统以查看原始 FI 凭证单元 5: 其他主题154© 版权. 保留所有权利
图表 95: 导航至源系统新的过账可提供对当前业务应用程序编程接口 (BAPI) 的改善更好的可扩展性行业解决方案插自定义字段等其不再限制为 999 个行项目并且专门针对中央财务构建现有分布式架构中的主数据协调才是真正的挑战凭证必须被迫适应并且库存进行重新过账或进行转储中央财务的一个主要优势是在中央系统中重新过账主数据之前执行主数据映射这允许实时协调各种源系统的不同主数据因此可跨整个组实现协调财务报表新系统将是干净实施时对集中执行流程的主要限制是不产生对源系统的补记过账以维护源系统的完整性完成情况等和历史系统状态实施中央财务时所需的配置定制以及主数据同步量取决于所需流程的范围许多场景尤其是核心总账场景可通过有限的工作量实现更复杂的场景或超出核心总账财务的场景可能具有挑战性或在某些情况下不可行课程摘要您现在应该能够了解中央财务解决方案设计意图获取中央财务解决方案的概览课程: 了解中央财务© 版权. 保留所有权利155
单元 5课程 2介绍基于 SAP HANA Cash Management课程目标完成本课程后您将能够了解新现金管理产品介绍 SAP Cash Management场景您对基于 SAP HANA SAP Cash Management 感兴趣希望概要了解可用于改进公司现金管理的功能和特性您对在 SAP ERP 系统中实施基于 SAP HANA SAP Cash Management 所带来的好处非常感兴趣图表 96: 端到端资金和风险管理资金解决方案图如端到端资金和风险管理资金解决方案示意图所示基于 SAP HANA SAP Cash Management具有三个主要组件现金操作流动性管理和银行账户管理这些组件是现金与流动性管理的一部分156© 版权. 保留所有权利
图表 97: 集成的资金与现金平台集成的资金与现金平台是基于 SAP HANA 平台构建的一种解决方案它是 SAP S/4HANA 企业预置版的一部分One Exposure 是其技术基础随后我们为基于 SAP HANA SAP CashManagement 构建了银行账户管理现金映射操作和流动性管理SAP Treasury and CashSolution 还提供有关付款交易内部银行银行对账单监控以及签署人管理的解决方案功SAP Treasury and Cash Management 还提供 FX 管理债务管理等交易管理可通过接口将市场信息和市场数据科目导入 Treasury and Cash Management 解决方案该解决方案可通过不同渠道与银行联系起来例如通过 Swift SAP FSN关于集成SAP Treasury and CashManagement 可通过 One Exposure 与其他 SAP 和非 SAP 系统集成如图集成的资金与现金平台所示基于 SAP HANA SAP Cash Management 包含深蓝色部其他资金应用程序也将安装在其中运行方式不变相互结合可构成资金工作站图表 98: 基于 SAP HANA SAP Cash Management课程: 介绍基于 SAP HANA Cash Management© 版权. 保留所有权利157
基于 SAP HANA SAP Cash Management SAP S/4HANA 的一部分另外两个产品是基于SAP HANA SAP Cash Management Integrated Business Planning基于 SAP HANA SAP Cash Management 提供集中银行账户管理日常现金操作现金头寸流动性预测实际现金流分析和滚动式流动性计划的主要功能作为套件的一部分整个解决方案通过利用 SAPHANA 为最终用户提供即时洞察力同时它还提供直观的用户体验支持笔记本iPad 和智能手机等不同设备解决方案可部署在云版本或企业预置版本中图表 99: 基于 SAP HANA SAP Cash Management优势通过使用银行账户管理客户可借助集中式银行账户管理平台管理公司内的所有银行账户特别适合包含 SAP 和非 SAP 系统的异构系统客户还可管理银行账户的生命周期例如开设审查和关闭银行账户新解决方案中不再配置银行账户主数据 也就是说未来的银行账户主数据可完全由业务用户更改无需请求 IT 同事的支持在现金操作中我们通过同一个应用程序提供短期现金头寸分析现金经理可直接执行或跟踪银行转账在流动性管理中我们提供具有流动性分析和实际现金流分析维度的中期和长期流动性预测用于确定实际现金流动的用途和来源嵌入的滚动式流动性计划可帮助客户管理滚动式流动性计划流程还提供各种用于执行实际预测和计划分析的分析工具在新解决方案中我们提供 SAP Fiori一种 HTML5 用户界面 KPI 主控室 – SAP SmartBusiness for Cash Management 记录此解决方案的目标用户是执行高级分析的经理解决方案还与 FISAP FioriBCM IHC 组件集成例如如果在 TRM 组件中执行事务将立即在现金管理站点中创建现金相关信息并且该信息会显示在现金头寸中单元 5: 其他主题158© 版权. 保留所有权利
图表 100: 银行账户管理的功能概览银行账户管理中提供许多反映银行和公司信息与控制的属性客户可根据自己的特殊需求灵活扩展属性解决方案提供反映银行结构的银行层次结构还提供自由式银行账户组可在其中根据最终用户的不同视图组合银行账户在新银行账户管理主数据中维护的签署人可与 BCM 付款审批集成简化签署人管理关于开设更改和关闭银行账户的审批流程我们提供用于管理公司审批流程的工作流SAP 供预定义的工作流步骤这些工作流步骤十分灵活因此客户可根据需求更改或定义工作流银行账户审查流程帮助客户按年或按季度审查银行账户现金经理可启动审查流程随后内部联系人可审查银行账户并完成工作流现金经理可快速审查所有银行账户审查流程我们还提供上传和下载银行账户功能以帮助客户迁移银行账户或执行银行账户批量更改可将所有银行账户下载到一个 Excel 文件并可在其中执行更改随后可将该 Excel 文件上传至系课程: 介绍基于 SAP HANA Cash Management© 版权. 保留所有权利159
图表 101: 现金操作的功能概览用于日常现金管理的现金操作解决方案可帮助现金经理监控收到的银行对账单的状态这是进行现金头寸分析的重要信息使用此分析现金经理可准备现金收入支出和预期关账余额的日常预测我们还提供帮助现金经理监督银行风险的功能例如银行中风险较低较高或评级较低的现金金额我们还提供通过现金头寸分析启动银行转账的功能此外还提供审批和监控付款的功能图表 102: 流动性管理的功能概览流动性管理提供滚动式流动性计划的完整生命周期管理系统还提供参考数据以帮助现金经理精确简便地计划流动性参考数据包括流动性预测数据际数据以及来自上一个计划周期的计划数据流动性管理还提供针对外币操作活动计划对冲的功能单元 5: 其他主题160© 版权. 保留所有权利
在分析方面流动性管理提供计划/计划计划/实际和计划/预测比较我们还提供在计划与实际差异较大时发出警报的功能系统将发出警报通知现金经理调查根本原因流动性管理还提供用于公司中期流动性预测的流动性预测以及用于查找现金流的根用途和来源的实际现金流分析图表 103: 事务和分析 SAP Fiori 应用及其他应用的列表上图事务和分析 SAP Fiori 应用及其他应用的列表列出了适用于现金管理中不同重要组件的事务和分析 SAP Fiori 应用您还可在其中找到关于所有 SAP Fiori and Smart Business 应用的详细信链接如下https://go.sap/kya包括 Web DynproHTML GUI SAP Fiori 应用在内的所有应用都可在 SAP Fiori 快速启动板中执行最终用户无需切换 UI 客户端图表 104: 现金管理选项 新旧比较课程: 介绍基于 SAP HANA Cash Management© 版权. 保留所有权利161
银行账户管理是基于 SAP HANA SAP Cash Management 中的一项全新功能传统现金管理中有开户行和开户行账户但是它们是配置并且没有供现金经理以主数据形式管理银行账户的等效功能对于现金头寸新现金管理提供多个用于执行头寸和流动性分析的 SAP Fiori Smart Business应用包括现金头寸智能业务现金头寸详细信息分析付款详细信息等对于流动性预测当前仅提供用于高级流动性分析的 Smart Business 应用稍后我们将提供基 SAP Design Studio 的专业版流动性预测现金经理可借助该应用针对付款详细信息使用不同维度以及下钻功能分析预测现金流对于实际现金流分析我们在新现金管理中提供面向专业用户的现金流分析 SAP ERP 们提供来自现金管理的单独组件流动性计划器用于 FF7A FF7B传统现金管理FF7A FF7B的分析维度不同于流动性计划器在新现金管理中我们将数据模型简化并统一为一个数据模型也就是说我们统一了现金头寸流动性预测和现金流分析的分析维度新现金管理提供具有嵌入式计划框架的滚动式流动性计划功能这意味着客户无需建立用于计划的单独且独立的 BPC 服务器也不必将 ETL 工具设置为定期将主数据和事务数据导入计划应用程借助嵌入式流动性计划可直接实时从系统中检索主数据和事务数据对于备忘记录我们在新现金管理中通过开户行开户行账户和流动性项目的附加重要信息增强了典型 SAP GUI 事务 FF63最终用户可在创建备忘记录时直接输入任何数据这些备忘记录将显示在相关现金分析报表中对于现金转账功能我们在新现金管理中提供执行银行转账和跟踪银行转账传统现金管理中则是具有同样功能的两个事务代码从用户体验角度来看执行银行转账和跟踪银行转账既简单又方便请参阅版本范围注释 2149337https://css.wdf.sap.corp/sap/support/notes/2149337图表 105: 基于 SAP HANA SAP Cash Management 的部署选项基于 SAP HANA SAP Cash Management 的部署选项从左到右依次列出第一个是独立的现金管理框随后是集中式现金管理框客户可将所有现金相关事务和分析报表集中到此框中无需变更现有业务系统中间为资金和现金管理框包括现金管理和资金解决方案可在此框中执行所有资金和现金管理操作与报表并可集成来自远程 ERP 系统的信息集成场景上方的右侧框中为包括会计核算资金物料和现金管理的完整全面解决方案单元 5: 其他主题162© 版权. 保留所有权利
相关 SAP 链接 6: 相关 SAP 链接您可在此处找到相关信息并可详细检查版本信息注释版本范围注释以及配置和数据设置指数据设置指南用于指导客户迁移现金管理环境中的现有事务数据位置内容链接SAP Service Marketplace注释 2117481版本信息注释基于 SAP HA-NA SAP Business Suite SAP Simple Finance 扩展组件2.0https://css.wdf.sap.corp/sap/support/notes/2117481SAP Service Marketplace注释 2117719版本信息注释基于 SAP HA-NA SAP Business Suite SAP Simple Finance 扩展组件2.0 SAP Fiorihttps://css.wdf.sap.corp/sap/support/notes/2117719SAP Service MarketplaceSAP Cash Management 配置指南http://service.sap.com/erp-inst SAP ERP Add-OnsSAP Simple Finance Add-On for SAP Business Suitepowered by SAP HANASAP Simple Finance Add-On 2.0SAP Service Marketplace基于 SAP HANA SAP CashManagement 数据设置指南同上SAP Service Marketplace注释 2149337版本范围信息 基于 SAP HA-NA 2.0 SAP Cash Manage-menthttps://css.wdf.sap.corp/sap/support/notes/2149337SAP S/4HANA Basic Cash Management未经 SAP S/4HANA Cash Management 许可的客户可以运行基本现金管理版本它仅提供管理银行账户主数据的基本功能使用 SAP S/4HANA Finance 的所有用户均可以使用此功能此功能被称为银行账户管理精简版 SAP S/4HANA Finance 1503 开始禁用事务代码FI12客户必须使用银行账户管理来维护开户行账户课程: 介绍基于 SAP HANA Cash Management© 版权. 保留所有权利163
图表 106: SAP S/4HANA Basic Cash ManagementSAP S/4HANA Basic Cash Management 包括以下数据源备忘记录财务操作资金和风险管理消费者和抵押贷款合同应收账款和应付账款销售和分销物料管理图表 107: SAP S/4HANA Basic Cash Management 功能利用 SAP S/4HANA Basic Cash Management经理可以集中进行银行账户管理并执行以下任在列表视图中显示银行账户单元 5: 其他主题164© 版权. 保留所有权利
可通过精确搜索或模糊搜索来搜索银行账户维护银行账户主数据使用导入/导出银行账户工具导入或导出银行账户除了银行账户的功能之外SAP S/4HANA Basic Cash Management 还拥有五个 Fiori 主题应可以支持以下流程显示现金头寸 (FF7AN)借助此应用程序您可以了解短期流动性趋势此应用程序为您提供关于银行账户和银行清算账户当前财务状况的信息现金头寸基于备忘记录和 One Exposure from Operations显示流动性预测 (FF7BN)通过此应用可了解中期流动性趋势此应用程序显示流动性项目和计划组中的流动性更流动性预测以备忘记录和 One Exposure from Operations 为基础编辑备忘记录 (FF63)借助此应用程序您可以手动创建未通过实际过账转移至 SAP Cash Management System的收款和付款的备忘记录您可以获取预期付款流程的相关信息该数据由现金头寸和流动性预测消耗您需要区分现金头寸的相关付款通知和流动性预测的相关计划项目付款通知您可以在系统中输入已通知的收款备注项临时银行对账单过账定期存款贷款收所有银行字段等作为备忘记录付款通知计划项目您可以在系统中输入所有明细分类账字段备注项常规计划等作为备忘记录计划项目显示备忘记录 (FF65)借助此应用程序您可以在列表中显示备忘记录可以按顺序选择备忘记录以便之后将其传输至归档归档之后记录不再与现金头寸和流动性预测相关但仍可用于评估例如计算从去年开始的定期存款的平均利息通过付款通知的现金集中 (FF73)课程: 介绍基于 SAP HANA Cash Management© 版权. 保留所有权利165
单元 5: 其他主题166© 版权. 保留所有权利
单元 5练习 12创建新银行主数据创建新银行主数据管理银行应用可提供系统中所有银行的概览在此应用中可以将新的银行联系人和银行关系添加到数据库还提供用于为公司中的现有银行客户和供应商创建显示和更改数据的功能在练习中使用学员标识替代 ##注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.创建银行并定义以下通用账户属性字段名称银行所在国家DE银行代码987654##银行名称银行 987654##随即显示银行已创建消息© 版权. 保留所有权利167
单元 5解决方案 12创建新银行主数据创建新银行主数据管理银行应用可提供系统中所有银行的概览在此应用中可以将新的银行联系人和银行关系添加到数据库还提供用于为公司中的现有银行客户和供应商创建显示和更改数据的功能在练习中使用学员标识替代 ##注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.创建银行并定义以下通用账户属性字段名称银行所在国家DE银行代码987654##银行名称银行 987654##a) SAP Fiori 选择银行账户管理 管理银行并在屏幕的右下方选择创建银行b)常规数据标签中定义通用账户属性例如表中提供的银行所在国家银行代码和银行名称c)选择保存随即显示银行已创建消息168© 版权. 保留所有权利
单元 5练习 13将银行主数据定义为开户行注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.使用以下数据将银行主数据定义为开户行字段名称公司代码1010开户行T-B##© 版权. 保留所有权利169
单元 5解决方案 13将银行主数据定义为开户行注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.使用以下数据将银行主数据定义为开户行字段名称公司代码1010开户行T-B##a) SAP Fiori 选择银行账户管理 管理银行b)管理银行屏幕的银行类型我的银行选择之前创建的银行 (987654##)然后选择编辑c)开户行部分下选择添加 (+)d)创建开户行屏幕中输入表中提供的数据e)选择保存随即显示开户行已创建消息170© 版权. 保留所有权利
单元 5练习 14创建新银行账户主数据注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.在新银行账户主数据中定义以下通用账户属性字段名称打开状态当前日期公司代码1010账户持有人1010银行所在国家DE银行代码987654##货币EUR科目编号111111##选择 IBAN 按钮将生成建议的 IBAN检查并保存描述往来账户欧元科目类型01 – 往来账户© 版权. 保留所有权利171
单元 5解决方案 14创建新银行账户主数据注意在练习中使用唯一的组标识替代 ##1.在新银行账户主数据中定义以下通用账户属性字段名称打开状态当前日期公司代码1010账户持有人1010银行所在国家DE银行代码987654##货币EUR科目编号111111##选择 IBAN 按钮将生成建议的 IBAN检查并保存描述往来账户欧元科目类型01 – 往来账户a) SAP Fiori 选择银行账户管理 管理银行账户b)激活账户屏幕上选择新银行账户c)常规数据标签中定义表中提供的通用账户属性d)选择保存并激活随即显示表明账户已创建的消息172© 版权. 保留所有权利