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课程摘要您现在应该能够了解 SAP S/4HANHA 中的资产会计的体系结构资产会计中过账逻辑的说明课程: 新资产会计过账逻辑的分析© 版权. 保留所有权利113
单元 3课程 2配置新资产会计课程目标完成本课程后您将能够了解新资产会计的定制执行新资产会计的定制新资产会计定制场景资产会计需要配置 SAP S/4HANA 会计您想要了解并执行附加的以及更改的定制步骤新资产会计所需的定制需要以下定制步骤和检查检查并创建会计准则和分类账组可用两种方法将会计准则分配到分类账组分类账方法科目方法折旧表调整科目方法将并行评估的资产负债表科目定义为统驭科目为集成资产购置定义技术清账科目科目在资产会计系统必须确保所有分类账其中公司代码在总账中更新其余额也通过资产会计进行更新请参阅 SAP 注释2147666对于每种基于公司代码定义的附加货币类型设置相应的折旧范围在资产会计系统确保所有在总账中更新余额的货币也通过资产会计进行更新对于每种基于公司代码定义的附加货币类型必须设置相应的折旧范围请参阅 SAP 注释2180591在迁移之前确保所有设置都是正确的新资产会计的可选定制需要以下定制步骤和检查数量更新定义折旧范围对于集成资产购置过账指定分类账过账的备选凭证类型选择通过 APC 报废的收入分配或账面净值114© 版权. 保留所有权利
过账账面净值代替报废期间的收益/损失带有折旧范围限制的交易类型不再是必要的并且不再允许过账到特定折旧范围的交易类型已过时图表 70: 折旧表示例分类账方法将所有代表相同会计准则的折旧范围分配到相同的会计准则和分类账组将会计准则分配到每个折旧范围甚至分配到非过账折旧范围或只适用于报表的增量折旧范围会计准则不能作为初始设置空白相同会计准则能够分配到多个折旧范围只要该范围代表相同的评估对于每种基于公司代码级别定义的附加货币类型配置相应的折旧范围通过资产会计过账标识支持四个不同值范围不过账范围实时过账范围仅过账折旧立即过账 APC定期过账折旧对于折旧范围调整过账标识对于分类账方法并行评估的主要范围也包含范围实时过账选项会计准则 (AccP) GAAP 参考分类账组 0L分类账组 0L 包括分类账 0L会计准则 LOGA 参考分类账组 L6分类账组 L6 包括分类账 L6课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利115
执行新资产会计定制图表 71: 折旧表示例科目方法并行评估的次要范围获得选项立即过账 APC定期过账折旧定制选择财务会计 财务会计全局设置 分类账 并行会计 将会计准则分配至分类账组定制选择财务会计 财务会计全局设置 分类账 分类账 定义分类账和货币类型的设置在该定制路径中使用公司代码并行科目方法并分配会计准则会计准则 LOGB 参考包括分类账 0L 的分类账组 XB会计准则 LOGC 参考包括分类账 0L 的分类账组 XC这与典型科目解决方案不同其中持有成本和评估科目也需要使用标识统驭科目您可以通过在定制中选择财务会计 资产会计 上线准备 生产启动 科目方法设置/新设置并行统驭科目为已登记的控制科目设置该标识清账科目不能是 OP 主科目单元 3: 资产会计116© 版权. 保留所有权利
图表 72: 调整值接管和参数接管值接管只能在一组分配至相同会计准则的折旧范围内进行主要范围需要设置为 00当前值删除后您将获取条目 00在系统中按回车将值设置为 00这并不是可选的描绘并行值的评估范围得到相同的标记现在可从更高编号执行扣减图表 73: 新科目用于集成资产购置的技术清账科目的特征新科目用于集成资产购置的技术清账科目的特征新科目用于集成资产购置的技术清账科目的特征 作为资产负债表科目余额行为分类账方法每个分类账组和科目分配的余额始终为零科目方法余额始终为零连同财务报表中的科目相抵科目购置价值过账存在特定科目确定的不同用于资产购置的技术清账科目例如为文本字段设置不同的字段状态必须满足以下前提条件该科目是作为用于固定资产科目的统驭科目所创建的资产负债表科目课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利117
我们建议您不允许管理行项目因为该科目为统驭科目该科目不能在资产会计例如 T095T095BT095P的科目确定中进行定义注意您可以通过以下路径分配技术清账科目会计 资产会计 集成总账会计核算 集成资产购置的技术清账科目 定义集成资产购置的技术清账科目图表 74: 数量更新在此活动中指定您想要用于更新数量的折旧范围如果您正在使用集中管理的低值财产那么该设置将尤为相关资产主记录中的数量只在过账到指定范围的情况下进行更新为了兼容更早版本的资产会计除非您已经配置不同设置否则系统将使用折旧范围 01 进行数量更新如果您更改了用于数量更新的折旧范围资产主记录中的数量信息不会更改在转换之前进行了过账的资产明细分类账过账凭证保留数量信息并将数量反映在资产主记录中在转换前过账的凭证冲销后无论是否过账到现在正用于数量更新的折旧范围数量也会进行调整另外注意在资产主记录中借助于报表的任何数量调整只能包括资产明细分类账凭证抬头中的数量并且指定的配置不能进行评估如果您不确定如何继续进行我们建议您通过维护资产主记录事务 AS02调整数量信息单元 3: 资产会计118© 版权. 保留所有权利
图表 75: 集成交易的凭证类型可以表明将由系统用于在资产会计中基于客户端级别自动生成的会计准则特定凭证的不同凭证类例如使用凭证拆分的情况或 FI 凭证的外部编号范围用于后勤发票验证的情况图表 76: APC 或批量报废的账面净值分配报废收入在该步骤中在公司代码级别指定系统将如何分配由资产报废所带来的收入基于账面净值基于 APC在标准系统中基于账面净值进行分配检查您公司代码的收入分配并调整分配以满足您的需求图表 77: 过账账面净值代替收益/损失在该步骤中指定您想要系统将报废的资产账面净值过账到科目来自资产销售的收入清账来自内部销售的收入清账之后将没有损益来自销售或资产报废报废之后引起的亏损进行过过账账面净值例如法国的法定要求 法式报废将逻辑过账到特定折旧范围的限制是使用范围类型在典型资产会计中完成的课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利119
图表 78: 将交易类型标记为已过时在新资产会计中不可以也没有必要去限制折旧范围的交易类型在过账事务中直接限制折旧范围或会计准则的过账如果您曾一直使用仅限于特定折旧范围的交易类型那么您现在可以不再使用这些交易类型查未限制到折旧范围的现有交易类型是否足够投资支持重估和新评估是例外例外投资支持与重估的交易类型在创建相应度量后通过系统自动生成并因此限制到将过账的折旧范围与交易类型组 81/82/89 相关的重估和新评估的交易类型能够继续限制到折旧范围注意系统迁移后之前限制到折旧范围的所有交易类型应该设置为过时课程摘要您现在应该能够了解新资产会计的定制执行新资产会计的定制单元 3: 资产会计120© 版权. 保留所有权利
单元 3学习评估1.对于集成资产购置过账而言系统将业务交易分为运营部分和评估部分哪一部分过账到所有分类账组选择正确答案XA运营部分针对供应商发票的技术清账科目XB评估部分针对技术清账科目的资产2.以下关于通用日记账中资产会计表集成的语句中哪一个是真的选择正确答案XA数据存储无冗余XB总账和 AA 之间的对账十分有必要XC财务关账无需对账步骤XD统计项目更新为通用日记账分录XE迁移结束后上一会计年度的报表是不可行的XF计划折旧和计划重估现存储于 ACDOCA3.以下哪个报表是过时的并且已经删除选择正确答案XA定期 APC 过账RAPERBxxxxXB过账折旧FAA_DEPRECIATION_POSTXC统驭过账RAABSTxxxxXD会计年度更改RAJAWE00XE过账折旧RAPOSTxxxx© 版权. 保留所有权利121
单元 3学习评估 答案1.对于集成资产购置过账而言系统将业务交易分为运营部分和评估部分哪一部分过账到所有分类账组选择正确答案XA运营部分针对供应商发票的技术清账科目XB评估部分针对技术清账科目的资产2.以下关于通用日记账中资产会计表集成的语句中哪一个是真的选择正确答案XA数据存储无冗余XB总账和 AA 之间的对账十分有必要XC财务关账无需对账步骤XD统计项目更新为通用日记账分录XE迁移结束后上一会计年度的报表是不可行的XF计划折旧和计划重估现存储于 ACDOCA3.以下哪个报表是过时的并且已经删除选择正确答案XA定期 APC 过账RAPERBxxxxXB过账折旧FAA_DEPRECIATION_POSTXC统驭过账RAABSTxxxxXD会计年度更改RAJAWE00XE过账折旧RAPOSTxxxx122© 版权. 保留所有权利
单元 4报表课程 1提供报表选项概览124练习 9: 输出财务报表133练习 10: 使用 Analysis for Office 做试算平衡137练习 11: 使用 SAP BusinessObjects Lumira 可视化数据141单元目标了解 SAP S/4HANA 分析体系结构介绍不同的数据消耗工具© 版权. 保留所有权利123
单元 4课程 1提供报表选项概览课程目标完成本课程后您将能够了解 SAP S/4HANA 分析体系结构介绍不同的数据消耗工具SAP S/4HANA Analytics 体系结构场景您希望了解 SAP S/4HANA Finance 的报表选项同时了解如何利用现有的基础架构以及还有哪些选项可用您希望为您的后端和前端报表与分析工具做出最适当的选择从而有效地对过账到系统的数据进行报告图表 79: SAP S/4HANA – 实时运营报表利用 SAP S/4HANA 中的嵌入式分析所有内容都会在同一技术栈上并且使用相同的用户界面此结构可以缩短交付给客户的时间 (TCO) 并帮助用户提高效率该嵌入式分析可以在业务流程内部使用从而提高处理效率简化数据模型减少了数据冗余因而可以获得更多的空间来保存更长的数据历史记录简化数据模型减少了表的数量从而更容易创建虚拟数据模型124© 版权. 保留所有权利
图表 80: SAP S/4HANA Analytics 体系结构SAP S/4HANA 将交易与分析融合从而允许基于实时交易数据的运营报表通过 SAP S/4HANA实时运营报表的概念可得到 SAP 核心数据服务CDS 视图的支持其内容表示为基于 SAP S/4HANA 交易和主数据表的虚拟数据模型 (VDM)CDS 视图在 SAP S/4HANA 系统的 ABAP 层进行开发维护和扩展系统在 SAP HANA 中生成 SQL-Runtime-Views以便在 SAP HANA 数据库层执行数据读取和转换图表 81: 核心数据服务CDS 视图业务实体的战略建模方法核心数据服务 (CDS) 是一种基础架构可由数据库开发人员用来创建应用程序服务向 UI 客户端公开的基础持久数据模型数据库开发人员可定义数据持久和分析模型在通过 HTTP 响应客户端请求时将其用于公开数利用 CDS定义包含表视图和结构化类型等对象的持久模型数据库对象指定哪些数据可由应用程序消耗以及如何使用该数据课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利125
注意有关 CDS 视图的更多信息请访问http://help.sap.com/hana/SAP_HANA_Core_Data_Services_CDS_Reference_en.pdf图表 82: SAP S/4HANA Analytics 体系结构SAP 提供以下开箱即用型功能消耗视图消耗视图是一款用于分析搜索和事务应用程序的公共特定域视图消耗视图也可以通过 oData 服务在 SAP 网关上使用oData 服务允许 SAP FioriSAP BI 具及第三方 UI/客户端直接访问或通过分析引擎访问消耗视图界面视图界面视图是面向所有使用者的公共稳定可重用视图专用视图专用视图是一款辅助的技术助手视图它们不是公共界面的一部分客户定义扩展可以对 SAP 提供的对象进行客户定义的扩展单元 4: 报表126© 版权. 保留所有权利
图表 83: 简化 一个堆栈适用于所有应用程序类型在底部的 SAP HANA 我们有 SAP Business Suite 在这些表的顶部是 CDS 视图这些CDS 视图是 ABAP 对象并在 ABAP 中进行定义和处理但它们还可以创建 SAP HANA 视图代码下推 ABAP 应用层分析引擎和企业级搜索都使用 CDS 视图事务逻辑的新应用程序可以使用CDS 视图但一些旧的应用程序仍直接访问 Business Suite 分析引擎是可用于各个 SAP Business Suite 系统的 SAP BW 组件它提供了行转列层次结构聚合及公式执行等 SAP HANA 中尚未提供的功能 SAP Fiori 界面内前端应用程序主要使用开放数据协议作为通讯协议但也有使用 InA 协议的例外情况原因是当前没有实施开放数据协议例如LumiraDesign Studio Search课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利127
介绍不同的数据消耗工具图表 84: 数据消耗工具您需要可以帮助您发现并分析可以进行业务优化的区域的数据消耗工具利用此工具您可以调整数据以满足业务需求您希望利用此数据使故事变得更直观从而将其展现出来SAPLumiraSAP BusinessObjects Explorer Analysis for office SAP 解决方案都可以满足这些要求仪表盘和应用程序也可以用于构建具有吸引力的体验在用户需要时为其提供具有吸引力的信跟踪关键绩效指标和汇总数据并构建自定义体验以便用户快速获得所需信息从而直接为用户更新并提供合并后的简要信息为此您可以使用 design studiodashboards (Xcelsius) smart business要在报表端共享信息需要在组织中安全分配信息使用户能够提问和回答自己的问题并构建可打印报表以提高运作效率为此您可以使用 Web intelligenceCrystal reports 甚至 FIORI 析应用程序图表 85: SAP S/4HANA 1511 嵌入式分析产品单元 4: 报表128© 版权. 保留所有权利
SAP S/4HANA for Analytics 路线图显示了三种用户类型根据公司内的角色用户可归为以下用户角色类别中的一种开发 CDS 视图新应用和计划功能的 IT 用户创建维护查询预定义报表KPI仪表盘磁贴并使最终用户能够找到正确报表的 Analytic关键用户使用不同的分析工具消耗数据执行分析并采取相应行动的 Analytic 最终用户图表 86: 用户体验选择由于存在多种明显不同的报表类型因此应根据这些特定要求使用特定的前端SAP 为各个报表提供了明确的前端建议将报表分为尽可能少的几种类型图中的用户体验选择表可以帮助您根据特定要求决定要使用的前端工具例如对于交互下钻建议使用前端 SAP BusinessObjects Design Studio备选项包括 SAPBusinessObjects ExplorerSAP BEx Analyzer 对于计划数据条目使用 SAP BusinessObjects Design Studio对于报表使用 SAP Smart Business 高管版对于探究性特殊报表最佳工具是 SAP BusinessObjects Lumira对于格式化报表使用 SAP Crystal Reports Adobe 表单解决方案链接到关于分析工具的视频 5: 链接到关于分析工具的视频使用提供的 YouTube 链接查看不同报表工具的界面外观内容链接SAP BusinessObjects Design Studio 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwERYWFt-ixnVgx-sUGvQpR9E8hI课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利129
内容链接SAP BusinessObjects Dashboards 4.x 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwER-YUA748i26Z9Y0Z2dXw3s29ESAP BusinessObjects Analysis 1.xMS Of-fice 版本教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwERYXTVP–IvbjaTJF0enYv6kKSAP BusinessObjects Explorer 4.x 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwER-YW9NthcmsyCMSMNwJhF6QP5SAP BusinessObjects Web Intelligence 4.x https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwERYUjN-LyWJR2g2U2aSWPzJBouSAP Lumira 1.17 – 1.23 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwERYWqmHln-bAB6gSQ3b39JzWLaSAP Crystal Reports 2011/2013 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwER-YULWPdq3xdVb6R68Up_kCFuSAP Smart Business 示例https://www.youtube.com/watch?v=sRjrhralEHE图表 87: SAP S/4HANA Analytics SAP Business WarehouseSAP S/4HANA Analytics SAP Business Warehouse (SAP BW) 一同提供了最佳分析服务套SAPBW 可满足的要求示例如下从多个 SAP 和非 SAP 应用程序收集的数据的非标准化合并报表用于数据管理单元 4: 报表130© 版权. 保留所有权利
在基础 SAP 业务系统中可能不在线的历史数据的聚合报表有关 SAP BW SAP S/4HANA Analytics 实施场景的案例研究请参阅 http://scn.sap.com/docs/DOC-55312课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利131
单元 4: 报表132© 版权. 保留所有权利