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单元 3课程 2配置新资产会计课程目标完成本课程后,您将能够:●了解新资产会计的定制●执行新资产会计的定制新资产会计定制场景资产会计(新)需要配置 SAP S/4HANA 会计。您想要了解并执行附加的以及更改的定制步骤。新资产会计所需的定制需要以下定制步骤和检查:●检查并创建会计准则和分类账组●可用两种方法将会计准则分配到分类账组:–分类账方法–科目方法●折旧表调整●科目方法:将并行评估的资产负债表科目●定义为统驭科目●为集成资产购置定义“技术清账科目”科目在资产会计(新)中,系统必须确保所有分类账(其中公司代码在总账中更新其余额)也通过资产会计进行更新。(请参阅 SAP 注释:2147666。)对于每种基于公司代码定义的附加货币类型,设置相应的折旧范围。在资产会计(新)中,系统确保所有在总账中更新余额的货币也通过资产会计进行更新。对于每种基于公司代码定义的附加货币类型,必须设置相应的折旧范围。(请参阅 SAP 注释:2180591。)在迁移之前确保所有设置都是正确的。新资产会计的可选定制需要以下定制步骤和检查:●数量更新:定义折旧范围。●对于集成资产购置过账:指定分类账过账的备选凭证类型。●选择通过 APC 报废的收入分配或账面净值。114© 版权. 保留所有权利。
●过账账面净值代替报废期间的收益/损失。●带有折旧范围限制的交易类型不再是必要的并且不再允许。过账到特定折旧范围的交易类型已过时。图表 70: 折旧表示例:分类账方法将所有代表相同会计准则的折旧范围分配到相同的会计准则(和分类账组)。将会计准则分配到每个折旧范围,甚至分配到非过账折旧范围或只适用于报表的增量折旧范围。会计准则不能作为初始设置(空白)。相同会计准则能够分配到多个折旧范围,只要该范围代表相同的评估。对于每种基于公司代码级别定义的附加货币类型,配置相应的折旧范围。通过资产会计(新),过账标识支持四个不同值:●范围不过账●范围实时过账●范围仅过账折旧●立即过账 APC,定期过账折旧对于折旧范围,调整过账标识。对于分类账方法,并行评估的主要范围也包含范围实时过账选项。会计准则 (AccP) GAAP 参考分类账组 0L。分类账组 0L 包括分类账 0L。会计准则 LOGA 参考分类账组 L6。分类账组 L6 包括分类账 L6。课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利。115
执行新资产会计定制图表 71: 折旧表示例:科目方法并行评估的次要范围获得选项立即过账 APC,定期过账折旧。在“定制”中,选择财务会计(新) → 财务会计全局设置(新) → 分类账 → 并行会计 → 将会计准则分配至分类账组在“定制”中,选择财务会计(新) → 财务会计全局设置(新) → 分类账 → 分类账 → 定义分类账和货币类型的设置在该定制路径中,使用公司代码并行科目方法并分配会计准则。会计准则 LOGB 参考包括分类账 0L 的分类账组 XB。会计准则 LOGC 参考包括分类账 0L 的分类账组 XC。这与典型科目解决方案不同,其中持有成本和评估科目也需要使用标识统驭科目。您可以通过在“定制”中选择财务会计(新) → 资产会计(新) → 上线准备 → 生产启动 → 科目方法:设置/重新设置并行统驭科目为已登记的控制科目设置该标识。清账科目不能是 OP 主科目。单元 3: 资产会计116© 版权. 保留所有权利。
图表 72: 调整值接管和参数接管值接管只能在一组分配至相同会计准则的折旧范围内进行。主要范围需要设置为 00。当前值删除后,您将获取条目 00。在系统中,按回车将值设置为 00。这并不是可选的。描绘并行值的评估范围得到相同的标记。现在可从更高编号执行扣减。图表 73: 新科目“用于集成资产购置的技术清账科目”的特征新科目“用于集成资产购置的技术清账科目”的特征新科目“用于集成资产购置的技术清账科目”的特征 – 作为资产负债表科目:●余额行为–分类账方法:每个分类账组和科目分配的余额始终为零。–科目方法:余额始终为零,连同财务报表中的科目“相抵科目:购置价值过账”。●存在特定科目确定的不同“用于资产购置的技术清账科目”,例如,为文本字段设置不同的字段状态。必须满足以下前提条件:●该科目是作为用于固定资产科目的统驭科目所创建的资产负债表科目。课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利。117
●我们建议您不允许管理行项目,因为该科目为统驭科目。●该科目不能在资产会计(例如,表 T095、T095B、T095P)的科目确定中进行定义。注意:您可以通过以下路径分配技术清账科目:会计(新) → 资产会计(新) → 集成总账会计核算 → 集成资产购置的技术清账科目 → 定义集成资产购置的技术清账科目。图表 74: 数量更新在此活动中,指定您想要用于更新数量的折旧范围。如果您正在使用集中管理的低值财产,那么该设置将尤为相关。资产主记录中的数量只在过账到指定范围的情况下进行更新。为了兼容更早版本的资产会计,除非您已经配置不同设置,否则系统将使用折旧范围 01 进行数量更新。如果您更改了用于数量更新的折旧范围,资产主记录中的数量信息不会更改。在转换之前进行了过账的资产明细分类账过账凭证保留数量信息,并将数量反映在资产主记录中。在转换前过账的凭证冲销后,无论是否过账到现在正用于数量更新的折旧范围,数量也会进行调整。另外注意,在资产主记录中借助于报表的任何数量调整只能包括资产明细分类账凭证抬头中的数量并且指定的配置不能进行评估。如果您不确定如何继续进行,我们建议您通过维护资产主记录(事务 AS02)调整数量信息。单元 3: 资产会计118© 版权. 保留所有权利。
图表 75: 集成交易的凭证类型可以表明将由系统用于在资产会计中基于客户端级别自动生成的会计准则特定凭证的不同凭证类型。例如,使用凭证拆分的情况或 FI 凭证的外部编号范围用于后勤发票验证的情况。图表 76: 按 APC 或批量报废的账面净值分配报废收入在该步骤中,在公司代码级别指定系统将如何分配由资产报废所带来的收入。基于账面净值,或基于 APC。在标准系统中,基于账面净值进行分配。检查您公司代码的收入分配,并调整分配以满足您的需求。图表 77: 过账账面净值代替收益/损失在该步骤中,指定您想要系统将报废的资产账面净值过账到科目来自资产销售的收入清账和来自内部销售的收入清账。之后将没有损益(来自销售)或资产报废(报废之后)引起的亏损进行过账。过账账面净值(例如,法国的法定要求 – 法式报废):将逻辑过账到特定折旧范围的限制是使用范围类型在典型资产会计中完成的。课程: 配置新资产会计© 版权. 保留所有权利。119
图表 78: 将交易类型标记为已过时在新资产会计中,不可以也没有必要去限制折旧范围的交易类型。在过账事务中,直接限制折旧范围或会计准则的过账。如果您曾一直使用仅限于特定折旧范围的交易类型,那么您现在可以不再使用这些交易类型。检查未限制到折旧范围的现有交易类型是否足够。投资支持、重估和新评估是例外。例外:●投资支持与重估的交易类型在创建相应度量后通过系统自动生成,并因此限制到将过账的折旧范围。●与交易类型组 81/82/89 相关的重估和新评估的交易类型能够继续限制到折旧范围。注意:系统迁移后,之前限制到折旧范围的所有交易类型应该设置为过时。课程摘要您现在应该能够:●了解新资产会计的定制●执行新资产会计的定制单元 3: 资产会计120© 版权. 保留所有权利。
单元 3学习评估1.对于集成资产购置过账而言,系统将业务交易分为运营部分和评估部分。哪一部分过账到所有分类账组?选择正确答案。XA运营部分(针对供应商发票的技术清账科目)XB评估部分(针对技术清账科目的资产)2.以下关于通用日记账中资产会计表集成的语句中哪一个是真的?选择正确答案。XA数据存储无冗余。XB总账和 AA 之间的对账十分有必要。XC财务关账无需对账步骤。XD统计项目更新为通用日记账分录。XE迁移结束后,上一会计年度的报表是不可行的。XF计划折旧和计划重估现存储于 ACDOCA。3.以下哪个报表是过时的并且已经删除?选择正确答案。XA定期 APC 过账:RAPERBxxxxXB过账折旧:FAA_DEPRECIATION_POSTXC统驭过账:RAABSTxxxxXD会计年度更改:RAJAWE00XE过账折旧:RAPOSTxxxx© 版权. 保留所有权利。121
单元 3学习评估 – 答案1.对于集成资产购置过账而言,系统将业务交易分为运营部分和评估部分。哪一部分过账到所有分类账组?选择正确答案。XA运营部分(针对供应商发票的技术清账科目)XB评估部分(针对技术清账科目的资产)2.以下关于通用日记账中资产会计表集成的语句中哪一个是真的?选择正确答案。XA数据存储无冗余。XB总账和 AA 之间的对账十分有必要。XC财务关账无需对账步骤。XD统计项目更新为通用日记账分录。XE迁移结束后,上一会计年度的报表是不可行的。XF计划折旧和计划重估现存储于 ACDOCA。3.以下哪个报表是过时的并且已经删除?选择正确答案。XA定期 APC 过账:RAPERBxxxxXB过账折旧:FAA_DEPRECIATION_POSTXC统驭过账:RAABSTxxxxXD会计年度更改:RAJAWE00XE过账折旧:RAPOSTxxxx122© 版权. 保留所有权利。
单元 4报表课程 1提供报表选项概览124练习 9: 输出财务报表133练习 10: 使用 Analysis for Office 做试算平衡137练习 11: 使用 SAP BusinessObjects Lumira 可视化数据141单元目标●了解 SAP S/4HANA 分析体系结构●介绍不同的数据消耗工具© 版权. 保留所有权利。123
单元 4课程 1提供报表选项概览课程目标完成本课程后,您将能够:●了解 SAP S/4HANA 分析体系结构●介绍不同的数据消耗工具SAP S/4HANA Analytics 体系结构场景您希望了解 SAP S/4HANA Finance 的报表选项。同时了解如何利用现有的基础架构以及还有哪些选项可用。您希望为您的后端和前端报表与分析工具做出最适当的选择,从而有效地对过账到系统的数据进行报告。图表 79: SAP S/4HANA – 实时运营报表利用 SAP S/4HANA 中的嵌入式分析,所有内容都会在同一技术栈上并且使用相同的用户界面。此结构可以缩短交付给客户的时间 (TCO) 并帮助用户提高效率。该嵌入式分析可以在业务流程内部使用,从而提高处理效率。简化数据模型减少了数据冗余,因而可以获得更多的空间来保存更长的数据历史记录。简化数据模型减少了表的数量,从而更容易创建虚拟数据模型。124© 版权. 保留所有权利。
图表 80: SAP S/4HANA Analytics 体系结构SAP S/4HANA 将交易与分析融合,从而允许基于实时交易数据的运营报表。通过 SAP S/4HANA,实时运营报表的概念可得到 SAP 核心数据服务(CDS 视图)的支持。其内容表示为基于 SAP S/4HANA 交易和主数据表的虚拟数据模型 (VDM)。CDS 视图在 SAP S/4HANA 系统的 ABAP 层进行开发、维护和扩展。系统在 SAP HANA 中生成 SQL-Runtime-Views以便在 SAP HANA 数据库层执行数据读取和转换。图表 81: 核心数据服务(CDS 视图):业务实体的战略建模方法核心数据服务 (CDS) 是一种基础架构,可由数据库开发人员用来创建应用程序服务向 UI 客户端公开的基础(持久)数据模型。数据库开发人员可定义数据持久和分析模型,在通过 HTTP 响应客户端请求时将其用于公开数据。利用 CDS,定义包含表、视图和结构化类型等对象的持久模型。数据库对象指定哪些数据可由应用程序消耗以及如何使用该数据。课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利。125
注意:有关 CDS 视图的更多信息,请访问:http://help.sap.com/hana/SAP_HANA_Core_Data_Services_CDS_Reference_en.pdf图表 82: SAP S/4HANA Analytics 体系结构SAP 提供以下开箱即用型功能:●消耗视图:消耗视图是一款用于分析、搜索和事务应用程序的公共特定域视图。消耗视图也可以通过 oData 服务在 SAP 网关上使用。oData 服务允许 SAP Fiori、SAP BI 工具及第三方 UI/客户端直接访问或通过分析引擎访问消耗视图。●界面视图:界面视图是面向所有使用者的公共、稳定、可重用视图。●专用视图:专用视图是一款辅助的技术助手视图。它们不是公共界面的一部分。●客户定义扩展:可以对 SAP 提供的对象进行客户定义的扩展。单元 4: 报表126© 版权. 保留所有权利。
图表 83: 简化 – 一个堆栈适用于所有应用程序类型在底部的 SAP HANA 中,我们有 SAP Business Suite 表。在这些表的顶部是 CDS 视图。这些CDS 视图是 ABAP 对象,并在 ABAP 中进行定义和处理,但它们还可以创建 SAP HANA 视图(代码下推)。在 ABAP 应用层,分析引擎和企业级搜索都使用 CDS 视图。事务逻辑的新应用程序可以使用CDS 视图,但一些旧的应用程序仍直接访问 Business Suite 表。分析引擎是可用于各个 SAP Business Suite 系统的 SAP BW 组件。它提供了行转列、层次结构、聚合及公式执行等 SAP HANA 中尚未提供的功能。在 SAP Fiori 界面内,前端应用程序主要使用开放数据协议作为通讯协议。但也有使用 InA 协议的例外情况,原因是当前没有实施开放数据协议:例如,Lumira、Design Studio 和 Search。课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利。127
介绍不同的数据消耗工具图表 84: 数据消耗工具您需要可以帮助您发现并分析可以进行业务优化的区域的数据消耗工具,利用此工具,您可以调整数据以满足业务需求。您希望利用此数据使故事变得更直观,从而将其展现出来。SAPLumira、SAP BusinessObjects Explorer 和 Analysis for office 等 SAP 解决方案都可以满足这些要求。仪表盘和应用程序也可以用于构建具有吸引力的体验,在用户需要时为其提供具有吸引力的信息、跟踪关键绩效指标和汇总数据并构建自定义体验,以便用户快速获得所需信息。从而直接为用户更新并提供合并后的简要信息。为此,您可以使用 design studio、dashboards (Xcelsius)和 smart business。要在报表端共享信息,需要在组织中安全分配信息、使用户能够提问和回答自己的问题并构建可打印报表以提高运作效率。为此,您可以使用 Web intelligence、Crystal reports 甚至 FIORI 分析应用程序。图表 85: SAP S/4HANA 1511 嵌入式分析产品单元 4: 报表128© 版权. 保留所有权利。
SAP S/4HANA for Analytics 路线图显示了三种用户类型。根据公司内的角色,用户可归为以下用户角色类别中的一种:●开发 CDS 视图、新应用和计划功能的 IT 用户。●创建、维护查询、预定义报表、KPI、仪表盘磁贴并使最终用户能够找到正确报表的 Analytic关键用户。●使用不同的分析工具消耗数据、执行分析并采取相应行动的 Analytic 最终用户。图表 86: 用户体验选择由于存在多种明显不同的报表类型,因此应根据这些特定要求使用特定的前端。SAP 为各个报表提供了明确的前端建议,将报表分为尽可能少的几种类型。图中的用户体验选择表可以帮助您根据特定要求决定要使用的前端工具。例如:●对于交互下钻,建议使用前端 SAP BusinessObjects Design Studio。备选项包括 SAPBusinessObjects Explorer、SAP BEx Analyzer 等。●对于计划数据条目,使用 SAP BusinessObjects Design Studio。●对于报表,使用 SAP Smart Business 高管版。●对于探究性特殊报表,最佳工具是 SAP BusinessObjects Lumira。●对于格式化报表,使用 SAP Crystal Reports 或 Adobe 表单解决方案。链接到关于分析工具的视频表 5: 链接到关于分析工具的视频使用提供的 YouTube 链接查看不同报表工具的界面外观。内容链接SAP BusinessObjects Design Studio 教程https://www.youtube.com/playlist?list=PLs5htBIwERYWFt-ixnVgx-sUGvQpR9E8hI课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利。129
●在基础 SAP 业务系统中可能不在线的历史数据的聚合报表有关 SAP BW 和 SAP S/4HANA Analytics 实施场景的案例研究,请参阅 http://scn.sap.com/docs/DOC-55312课程: 提供报表选项概览© 版权. 保留所有权利。131