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S4F00SAP S/4HANA 的财务概览..学员手册讲师引导式培训.教程版本 11教程持续时间 2 电子书持续时间: 3 小时 15 分钟材料编号 50148281
SAP 版权和商标© 2019 SAP 股份有限公司或其关联公司版权所有保留所有权利未经 SAP 股份有限公司或其关联公司明确许可任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文件的任何内容本文件包含的信息可能会更改且不再另行事先通知 SAP 股份有限公司及其分销商营销的部分软件产品包含其它软件供应商的专有软件组件各国的产品规格可能不同本资料由 SAP 股份有限公司或其关联公司提供仅供参考不构成任何形式的陈述或保证其中如若存在任何错误或疏漏SAP 或其关联公司概不负责 SAP 或其关联公司产品和服务相关的保证仅限于该等产品和服务随附的保证声明若有中明确提出的保证文件中的任何信息均不构成额外保证特别是SAP 股份有限公司或其关联公司没有义务按照本文件或任何相关演示文稿中所述内容提供任何业务或是开发或发布本文件中提及的任何功能SAP 股份有限公司或其关联公司可随时出于任何理由对本文件或任何相关演示文稿以及其战略和未来可能的开发/或平台方向及功能做出更改且不再另行通知本文件中的信息不构成提供任何资料代码或功能的承诺许诺或法律义务所有前瞻性陈述均受各种风险和不确定因素的影响这些风险和不确定因素可能导致实际结果与预期存在实质差异读者不应过度依赖这些前瞻性陈述且不应依据这些陈述制定购买决策SAP 和本文件中提及的其它 SAP 产品和服务及其各自标识均为 SAP 股份有限公司或其关联公司在德国和其他国家的商标或注册商本文件中提及的所有其它产品和服务名称分别是其各自公司的商标如欲了解更多商标信息和声明请访问 http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx
排版惯例这本手册是基于标准的美式英语翻译成简体中文的.同时还遵照以下排版惯例此信息会显示在讲师的演示中演示步骤警告或注意提示相关信息或附加信息引导式讨论用户界面控件示例文本窗口标题示例文本© 版权. 保留所有权利iii
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内容vi教程概述1单元 1:SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览2课程: 定位 SAP S/4HANA Finance9课程: SAP Fiori15单元 2:SAP S/4HANA Finance 解决方案的业务流程16课程: 通过总账会计管理会计数据26课程: 执行应付账款的过账41单元 3:管理会计42课程: 概述管理会计的范围49课程: 成本中心51课程: 创建内部订单57单元 4:财务会计 资产会计和应收账款58课程: 在资产会计中进行过账和分析66课程: 在应收账款中进行过账和分析80单元 5:了解中央财务选项81课程: 了解中央财务选项© 版权. 保留所有权利v
教程概述目标观众本教程适用于以下观众应用顾问项目经理IT 支持业务用户超级用户/关键用户/高级用户© 版权. 保留所有权利vi
单元 1SAP S/4HANA Finance介绍与概览课程 1定位 SAP S/4HANA Finance2课程 2SAP Fiori9单元目标SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位SAP Fiori 的概览© 版权. 保留所有权利1
单元 1课程 1定位 SAP S/4HANA Finance课程概述本课介绍 SAP S/4HANA Finance SAP 产品组合中的定位业务示例作为公司财务部门的一员您必须熟知包括创建资产负债表和损益表等法律限制在内的各种会计任务同时还要满足各种内部要求如间接费用分析或项目的计划和预算许多公司还将看到应收账款资产会计应付账款和中央财务领域的流程得到了改善此外些内部任务还能节约更多的成本因此您需要了解 SAP S/4HANA Finance 的内容课程目标完成本课程后您将能够SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位SAP S/4HANA 核心产品图表 1: SAP 产品的发展SAP SE 是一家软件公司它在全球范围内为不同规模的企业提供企业软件应用和支持SAP 部位于德国瓦尔多夫其子公司遍布世界各地是全球最大的企业软件公司截至 2016 也是欧洲最大的软件公司及全球第四大软件公司拥有客户逾 10 万家© 版权. 保留所有权利2
自企业计算兴起以来无论何时发生主要的技术转型SAP 都会重新构建业务应用程序下面是SAP 应用程序开发历史中的重要时刻1979 – SAP 开发了 ERPSAP 根据主框架技术构建了标准业务软件产品 SAP R/2 能够实时为主要业务功提供支持和集成并能够处理多国家和多货币的实施R 代表实时虽然在此之前使用过 R/1 但此版本未被视作首个主要版本)1992 – 随着个人计算机数量的增长引入客户端/服务器体系架构意味着再次重写应用程序因此我们利用分层的三层体系结构方法在客户端应用程序和数据库这三层处理中将处理拆分出来通过淘汰单色设计基于文本的混乱绿屏并引入新型的图形界面改善了最终用户体验SAP R/3 应运而生2004 – 现在 Web 已根深蒂固并成为通用业务网络而客户则要求其业务应用程序与 Web 实现更好的集成SAP 因此开发了名为 SAP NetWeaver 的新型集成应用程序平台以满足此需求此时所有 SAP 应用程序均可以在通用平台上运行同时客户和客户伙伴也可以使用广泛采用的 Web 标准例如以服务为导向的体系架构 (SOA) 轻松构建和集成现有的应用程序随后引进了新的切换框架允许客户选择性地启用 SAP 开发的新功能以避免核心流程中断产品 SAP R/3 现已更名为 SAP ERPERP SAP Business Suite 众多系列的一部分该系列还包含 SAP 的许多其他业务范围 (LOB) 应用程序 SAP CRM2015 – 硬件体系架构方面的新一波技术进步在降低成本的同时大幅提升了计算能力巨大的内存和多核处理器大幅提升了计算能力现有 SAP 应用程序的基础设计无法充分利用新硬件的能力因此需要重写整个 SAP Business Suite新业务套件称为 SAP S/4HANA主要 SAP ERP 核心产品图表 2: SAP S/4HANA 的关键方面SAP S/4HANA 是在 SAP HANA 的基础上构建的因此继承了这一强大的内存数据管理和应用程序平台的所有功能其中包括高级文本挖掘预测分析模拟以及可实时访问所有数据类型的强大实时决策支持提供了全新的用户体验能够提高业务用户的生产力和满意度并将界面体验提高为针对任意设备优化的消费者级别体验SAP S/4HANA 可通过本地部署或云部署也可以将二者相结合进行部署从而为客户提供灵活使用方式课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利3
大量简化数据模型即为了显著缩减足迹移除不需要的表以及表中的数据同时简化了应用程序设计和可扩展性图表 3: SAP S/4HANA 产品组合SAP S/4HANA 并非单一产品它包含许多应用程序客户可以从基本组件开始并在稍后进行添加SAP S/4HANA Enterprise Management 是一个很好的着手点被称为简化的核心SAP S/4HANA Enterprise Management 视为 SAP ERP 的替代产品非常有帮助它提供对所有核心业务流程的支持报价到现金采购到付款等对于许多客户而言这仅仅是采用 SAPS/4HANA 的开始SAP S/4HANA 业务范围 (LoB) 解决方案与核心无缝集成这些选项可随时添加并能够提供一流的业务范围解决方案和 SAP Business Networks 连接客户可认真挑选适合其业务的业务范围解决方案以扩展核心功能过去我们拥有多个围绕核心的扩展组件应用程序但这些应用程序都包含重叠的模型和大量冗例如围绕核心 ECC SAP CRM SAP SRM已完全移除 SAP S/4HANA 重叠和冗关键在于SAP S/4HANA 是在本地构建和优化的因而只适合在 SAP HANA 平台上运行单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利4
图表 4: SAP S/4HANA 内的核心流程SAP S/4HANA 应用程序框架中有两个关键的层次S/4HANA Enterprise ManagementSAP S/4HANA Enterprise Management 代表核心解决方案覆盖企业全部关键任务流程它代表基础核心解决方案该解决方案在 SAP HANA 平台本地构建并利用 SAP Fiori UX 行设计对于使用现有 SAP 应用程序的用户来说Enterprise Management 可大致与 SAP ERP 进行比较但是SAP S/4HANA 是一整套全新的应用程序尽管与 SAP ERP 有许多相似之处但对许多流程都进行了重新设计因此与传统事务进行简单的逐一对比的方法不可行SAP S/4HANA 业务范围SAP S/4HANA 业务范围 (LoB) 解决方案提供更具广度和深度的功能来为战略领域的组织提供支持帮助他们充分利用创新的数字化应用程序业务范围解决方案可通过企业预置或云部署关键在于通过业务范围解决方案扩展核心功能无缝扩展总体解决方案添加业务范围解决方案之后业务用户会获得与之前一样的基于 Flori 的用户体验这得益于基于 HANA的高性能SAP S/4HANA Enterprise ManagementSAP S/4HANA Enterprise Management 的业务范围十分广泛包含对关键端对端业务流程的支内容如下采购到付款计划到产品订单到现金请求到服务请注意Enterprise Management 不仅包括物流与运营应用程序还包括核心 HR 与核心财务对于这些领域可添加附加业务范围解决方案来扩展功能并在核心功能之上进行创新SAP S/4HANA Enterprise Management 是数字化核心并代表着实施和构建现代化创新数字应用程序的起点课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利5
SAP ERP 是一款计算机集成系统用于管理内外资源包括有形资产财务资源物料和人力资源其目的在于促进组织范围内所有业务功能之间的信息流以及管理与外部利益相关方之间的连接ERP 系统基于集中式数据库构建且通常使用公共计算平台将所有业务运营合并到一个统一的企业范围系统环境中图表 5: 财务应用程序的发展 ECC 5.00 SAP 客户可从两种不同形式的财务会计之间进行选择传统总账会计新总账会计两种形式都是运行在传统数据库上的 SAP ERP 的一部分在引入 SAP HANA 数据库技术之后SAP 通过使用新型快速的数据库技术与一套基于 SAPHANA 技术的加速器针对使用 SAP Financials 客户为客户提供机会以增强并加快 FI CO 传统总账与新总账仍是 SAP 用户的两个可选方式通过使用 SAP S/4HANA Finance 中的 SAP S/4HANA SAP Accounting总账会计只能基于较早的新总账会计的各项功能单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利6
图表 6: SAP S/4HANA Finance 功能概览SAP 根据最新的技术趋势提供了完全集成的平台助力财务产品顺利实现到数字业务的转换SAP S/4HANA Finance 使您能够在多家公司多种语言多种货币以及多个科目表的国际框架内集中跟踪财务会计数据例如将原材料从库存移动到制造时系统将减少库存量同时相应减去资产负债表中库存科目的值财务会计功能符合国际会计标准如美国通用会计准则 (US-GAAP) 和国际财务报表标准(IFRS)它还满足许多国家/地区的当地法律要求并能完全反映由欧洲市场和货币统一引起的法律及会计变更SAP S/4HANA Finances 中财务会计的主要特征和功能总账会计应收账款或应付账款固定资产银行快速关账功能财务报表平行评估SAP S/4HANA Finance 中的管理会计管理会计成本控制不仅支持将财务数据的评估和记录应用于财务报表还支持将其作为所有与成本和收入相关报表的基础因此分析师和经理可以公司财务会计身份使用相同的基本数财务数据与 SAP S/4HANA 后勤和人力资源应用程序的业务流程紧密集成因此用户还可以轻松地获得有关成本结构和利润率的详细信息轻松访问该数据有助于管理层实现业务目标例如增加收入最大限度地提高客户获利能力提高效率的同时降低运营成本降低销货成本以及提高库存透明度SAP S/4HANA Finance 中管理会计的主要特征和功能成本要素会计成本中心会计内部订单课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利7
产品成本控制获利能力分析收入和成本计划预算SAP S/4HANA Finance图表 7: S/4HANA Finance 的发展传统上SAP 财务应用程序分成不同组件例如财务会计 (FI)管理会计 (CO) 这些组件本身由不同的子组件构成如资产会计 (FI-AA)每个组件都包含自身数据模型架构但同时也对效率产生了影响S/4HANA 的开发为这些数据模型的全面重新设计带来了机遇提高了效率课程摘要您现在应该能够SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利8
单元 1课程 2SAP Fiori课程目标完成本课程后您将能够SAP Fiori 的概览SAP Fiori场景您希望确保使用系统的每个人在与 SAP S/4HANA 进行交互时具有最佳体验并确保他们能在任何设备上访问业务关键应用程序而无需进行转换您需要解决方案能够与现有 IT 系统架构集成并且能够进行扩展来满足特定需求您希望确保 SAP Fiori 能够满足这些要求图表 8: SAP Fiori 用户体验范例SAP Fiori 用户体验范例有五大强项基于角色用户可访问其执行任务所需的应用程序这些应用程序旨在完成此任务响应应用程序界面响应迅速它可以适应用户访问应用程序所用的尺寸和设备简单应用程序范围简单 一个用户一个用例每个应用程序最多三个屏幕连贯这些应用程序是使用连贯结构开发的所有应用使用同一语言可在多个架构和环境中实施即时价值采用门槛低 IT 系统方面和用户采用方面均可获得即时价值© 版权. 保留所有权利9
SAP Fiori 是什么图表 9: SAP Fiori 应用程序类型SAP Fiori 应用程序可以分为不同类型包括以下示例事务这些应用程序遵循快速事务处理例如采购收货单录入的最优设计事务应用对更改创建显示凭证主记录等任务提供基于任务的访问或是为整个流程提供指南导航分析提供分析图形图表探索数据挖掘和下钻所需的工具分析应用提供关于操作的见解它们为您提供复杂主题的直观概览以便用于监控或跟踪目的资料表提供与业务主题相关的所有关键信息的 360 度全方位视图例如输入员工姓名并显示所有关于员工的信息例如工作时间假期薪酬绩效经理和奖金资料表允许您搜索和浏览数据对于对象和相关对象之间的上下文导航它们提供 360 度的必要信息视图这是 SAP Fiori 方法的一个很好的示例使用有限数量的一致界面来保持内容简洁开发人员创建新 SAP Fiori 应用程序时他们从选择基于事务分析或资料表的模板着手因此用户会体验到一致的外观和风格单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利10
SAP Fiori 快速启动板 用户使用的入口点图表 10: SAP Fiori 快速启动板SAP Fiori 快速启动板是托管 SAP Fiori 应用的外壳可提供导航个性化嵌入式支持以及应用程序配置等服务它是 SAP Fiori 应用在移动设备和桌面设备上的入口点快速启动板显示具有磁贴的主页可用于显示实时状态标识如未清任务数每个磁贴代表一个用户可以启动的业务应用程序已将主页上的 SAP Fiori 应用安排在磁贴组用户可通过分组移动或移除磁贴对主页的布局进行个性化设置用户还可以添加删除重命名和重新排序组必须在快速启动板配置中启用主页的个性化功能在向组中添加磁贴时快速启动板会提供一个磁贴目录用于显示用户可用的所有磁贴课程: SAP Fiori© 版权. 保留所有权利11
SAP Fiori 快速启动板用户个性化设置图表 11: 用户个性化设置SAP Fiori 快速启动板中提供以下个性化设置选项从目录中添加应用程序移除不再使用的应用程序为过滤后的报表结果修改和添加应用程序例如如果用户是对德国市场感兴趣的集团现金经理则用户可以创建应用程序来帮助他们直接获得德国市场的现金头寸他们可以在 SAP Fiori 快速启动板主页上通过单击直接得出现金头寸课程摘要您现在应该能够SAP Fiori 的概览单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利12
单元 1学习评估1.下列哪些流程是 SAP S/4HANA Enterprise Management 中的核心端到端流程?选择正确答案XA订单到现金XB服务到产品XC采购到付款XD计划到产品2.SAP S/4HANA 家族中的哪个产品拥有与 ERP 相同的功能3.可以使用哪些不同类型的 SAP Fiori 应用4.SAP Fiori 快速启动板是否会确保使用 SAP 系统的每个用户都会体验相同的 UI判断此叙述是正确还是错误X正确X错误© 版权. 保留所有权利13
单元 1学习评估 答案1.下列哪些流程是 SAP S/4HANA Enterprise Management 中的核心端到端流程?选择正确答案XA订单到现金XB服务到产品XC采购到付款XD计划到产品正确服务到产品不是有效的流程2.SAP S/4HANA 家族中的哪个产品拥有与 ERP 相同的功能S/4HANA Enterprise Management3.可以使用哪些不同类型的 SAP Fiori 应用三种不同的 SAP Fiori 应用类型为事务应用分析应用和资料表4.SAP Fiori 快速启动板是否会确保使用 SAP 系统的每个用户都会体验相同的 UI判断此叙述是正确还是错误X正确X错误您是正确的SAP Fiori 快速启动板可使用户根据自己的需要适应快速启动板© 版权. 保留所有权利14