内容vi教程概述1单元 1:SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览2课程: 定位 SAP S/4HANA Finance9课程: SAP Fiori15单元 2:SAP S/4HANA Finance 解决方案的业务流程16课程: 通过总账会计管理会计数据26课程: 执行应付账款的过账41单元 3:管理会计42课程: 概述管理会计的范围49课程: 成本中心51课程: 创建内部订单57单元 4:财务会计 – 资产会计和应收账款58课程: 在资产会计中进行过账和分析66课程: 在应收账款中进行过账和分析80单元 5:了解中央财务选项81课程: 了解中央财务选项© 版权. 保留所有权利。v
教程概述目标观众本教程适用于以下观众:●应用顾问●项目经理●IT 支持●业务用户●超级用户/关键用户/高级用户© 版权. 保留所有权利。vi
单元 1SAP S/4HANA Finance– 介绍与概览课程 1定位 SAP S/4HANA Finance2课程 2SAP Fiori9单元目标●SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位●SAP Fiori 的概览© 版权. 保留所有权利。1
单元 1课程 1定位 SAP S/4HANA Finance课程概述本课介绍 SAP S/4HANA Finance 在 SAP 产品组合中的定位。业务示例作为公司财务部门的一员,您必须熟知包括创建资产负债表和损益表等法律限制在内的各种会计任务,同时还要满足各种内部要求,如间接费用分析或项目的计划和预算。许多公司还将看到应收账款、资产会计、应付账款和中央财务领域的流程得到了改善。此外,这些内部任务还能节约更多的成本。因此,您需要了解 SAP S/4HANA Finance 的内容。课程目标完成本课程后,您将能够:●SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位SAP S/4HANA 核心产品图表 1: SAP 产品的发展SAP SE 是一家软件公司,它在全球范围内为不同规模的企业提供企业软件应用和支持。SAP 总部位于德国瓦尔多夫,其子公司遍布世界各地,是全球最大的企业软件公司(截至 2016 年)。它也是欧洲最大的软件公司及全球第四大软件公司,拥有客户逾 10 万家。© 版权. 保留所有权利。2
自企业计算兴起以来,无论何时发生主要的技术转型,SAP 都会重新构建业务应用程序。下面是SAP 应用程序开发历史中的重要时刻:●1979 – SAP 开发了 ERP。SAP 根据主框架技术构建了标准业务软件。产品 SAP R/2 能够实时为主要业务功提供支持和集成,并能够处理多国家和多货币的实施。(R 代表实时,虽然在此之前使用过 R/1 但此版本未被视作首个主要版本。)●1992 – 随着个人计算机数量的增长,引入客户端/服务器体系架构意味着再次重写应用程序,因此我们利用分层的三层体系结构方法,在客户端、应用程序和数据库这三层处理中将处理拆分出来。通过淘汰单色设计、基于文本的混乱绿屏,并引入新型的图形界面,改善了最终用户体验。SAP R/3 应运而生。●2004 – 现在 Web 已根深蒂固并成为通用业务网络,而客户则要求其业务应用程序与 Web 实现更好的集成。SAP 因此开发了名为 SAP NetWeaver 的新型集成应用程序平台以满足此需求。此时,所有 SAP 应用程序均可以在通用平台上运行,同时客户和客户伙伴也可以使用广泛采用的 Web 标准,例如,以服务为导向的体系架构 (SOA) 轻松构建和集成现有的应用程序。并且,随后引进了新的切换框架,允许客户选择性地启用 SAP 开发的新功能,以避免核心流程中断。产品 SAP R/3 现已更名为 SAP ERP。ERP 是 SAP Business Suite 众多系列的一部分,该系列还包含 SAP 的许多其他业务范围 (LOB) 应用程序,如 SAP CRM。●2015 – 硬件体系架构方面的新一波技术进步在降低成本的同时大幅提升了计算能力。巨大的内存和多核处理器大幅提升了计算能力。现有 SAP 应用程序的基础设计无法充分利用新硬件的能力。因此需要重写整个 SAP Business Suite。新业务套件称为 SAP S/4HANA。主要 SAP ERP 核心产品图表 2: SAP S/4HANA 的关键方面SAP S/4HANA 是在 SAP HANA 的基础上构建的,因此继承了这一强大的内存数据管理和应用程序平台的所有功能。其中包括高级文本挖掘、预测分析、模拟以及可实时访问所有数据类型的强大实时决策支持。提供了全新的用户体验,能够提高业务用户的生产力和满意度,并将界面体验提高为针对任意设备优化的消费者级别体验。SAP S/4HANA 可通过本地部署或云部署,也可以将二者相结合进行部署,从而为客户提供灵活使用方式。课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利。3
大量简化数据模型。即为了显著缩减足迹,移除不需要的表以及表中的数据,同时简化了应用程序设计和可扩展性。图表 3: SAP S/4HANA 产品组合SAP S/4HANA 并非单一产品,它包含许多应用程序。客户可以从基本组件开始,并在稍后进行添加。SAP S/4HANA Enterprise Management 是一个很好的着手点。被称为“简化的核心”。将SAP S/4HANA Enterprise Management 视为 SAP ERP 的替代产品非常有帮助。它提供对所有核心业务流程的支持,如,报价到现金、采购到付款等。对于许多客户而言,这仅仅是采用 SAPS/4HANA 的开始。SAP S/4HANA 业务范围 (LoB) 解决方案与核心无缝集成。这些选项可随时添加,并能够提供一流的业务范围解决方案和 SAP Business Networks 连接。客户可认真挑选适合其业务的业务范围解决方案以扩展核心功能。过去,我们拥有多个围绕核心的扩展组件应用程序,但这些应用程序都包含重叠的模型和大量冗余(例如,围绕核心 ECC 的 SAP CRM 和 SAP SRM)。已完全移除 SAP S/4HANA 重叠和冗余。关键在于,SAP S/4HANA 是在本地构建和优化的,因而只适合在 SAP HANA 平台上运行。单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利。4
图表 4: SAP S/4HANA 内的核心流程SAP S/4HANA 应用程序框架中有两个关键的层次。S/4HANA Enterprise ManagementSAP S/4HANA Enterprise Management 代表核心解决方案,覆盖企业全部关键任务流程。它代表基础核心解决方案,该解决方案在 SAP HANA 平台本地构建并利用 SAP Fiori UX 进行设计。对于使用现有 SAP 应用程序的用户来说,Enterprise Management 可大致与 SAP ERP 进行比较。但是,SAP S/4HANA 是一整套全新的应用程序。尽管与 SAP ERP 有许多相似之处,但对许多流程都进行了重新设计,因此与传统事务进行简单的逐一对比的方法不可行。SAP S/4HANA 业务范围SAP S/4HANA 业务范围 (LoB) 解决方案提供更具广度和深度的功能来为战略领域的组织提供支持,帮助他们充分利用创新的数字化应用程序。业务范围解决方案可通过企业预置或云部署。关键在于通过业务范围解决方案扩展核心功能。无缝扩展总体解决方案。添加业务范围解决方案之后,业务用户会获得与之前一样的基于 Flori 的用户体验,这得益于基于 HANA的高性能。SAP S/4HANA Enterprise ManagementSAP S/4HANA Enterprise Management 的业务范围十分广泛,包含对关键端对端业务流程的支持,内容如下:●采购到付款●计划到产品●订单到现金●请求到服务请注意,Enterprise Management 不仅包括物流与运营应用程序,还包括核心 HR 与核心财务。对于这些领域,可添加附加业务范围解决方案来扩展功能并在核心功能之上进行创新。SAP S/4HANA Enterprise Management 是数字化核心并代表着实施和构建现代化创新数字应用程序的起点。课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利。5
SAP ERP 是一款计算机集成系统,用于管理内、外资源,包括有形资产、财务资源、物料和人力资源。其目的在于促进组织范围内所有业务功能之间的信息流以及管理与外部利益相关方之间的连接。ERP 系统基于集中式数据库构建且通常使用公共计算平台,将所有业务运营合并到一个统一的企业范围系统环境中。图表 5: 财务应用程序的发展从 ECC 5.00 起,SAP 客户可从两种不同形式的财务会计之间进行选择。●传统总账会计●新总账会计两种形式都是运行在传统数据库上的 SAP ERP 的一部分。在引入 SAP HANA 数据库技术之后,SAP 通过使用新型快速的数据库技术与一套基于 SAPHANA 技术的加速器(针对使用 SAP Financials 客户)为客户提供机会以增强并加快 FI 与 CO 流程。传统总账与新总账仍是 SAP 用户的两个可选方式。通过使用 SAP S/4HANA Finance 中的 SAP S/4HANA 和 SAP Accounting,总账会计只能基于较早的新总账会计的各项功能。单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利。6
图表 6: SAP S/4HANA Finance 功能概览SAP 根据最新的技术趋势提供了完全集成的平台,助力财务产品顺利实现到数字业务的转换。SAP S/4HANA Finance 使您能够在多家公司、多种语言、多种货币以及多个科目表的国际框架内集中跟踪财务会计数据。例如,将原材料从库存移动到制造时,系统将减少库存量,同时相应减去资产负债表中库存科目的值。财务会计功能符合国际会计标准,如美国通用会计准则 (US-GAAP) 和国际财务报表标准(IFRS)。它还满足许多国家/地区的当地法律要求,并能完全反映由欧洲市场和货币统一引起的法律及会计变更。SAP S/4HANA Finances 中财务会计的主要特征和功能:●总账会计●应收账款或应付账款●固定资产●银行●快速关账功能●财务报表●平行评估SAP S/4HANA Finance 中的管理会计管理会计(成本控制)不仅支持将财务数据的评估和记录应用于财务报表,还支持将其作为所有与成本和收入相关报表的基础。因此,分析师和经理可以公司财务会计身份使用相同的基本数据。财务数据与 SAP S/4HANA 后勤和人力资源应用程序的业务流程紧密集成,因此用户还可以轻松地获得有关成本结构和利润率的详细信息。轻松访问该数据有助于管理层实现业务目标,例如增加收入、最大限度地提高客户获利能力、在提高效率的同时降低运营成本、降低销货成本以及提高库存透明度。SAP S/4HANA Finance 中管理会计的主要特征和功能:●成本要素会计●成本中心会计●内部订单课程: 定位 SAP S/4HANA Finance© 版权. 保留所有权利。7
●产品成本控制●获利能力分析●收入和成本计划●预算SAP S/4HANA Finance图表 7: S/4HANA Finance 的发展传统上,SAP 财务应用程序分成不同组件,例如,财务会计 (FI)、管理会计 (CO) 等。这些组件本身由不同的子组件构成,如资产会计 (FI-AA)。每个组件都包含自身数据模型架构,但同时也对效率产生了影响。S/4HANA 的开发为这些数据模型的全面重新设计带来了机遇,提高了效率。课程摘要您现在应该能够:●SAP S/4HANA Finance 解决方案在 SAP 产品中的定位单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利。8
单元 1课程 2SAP Fiori课程目标完成本课程后,您将能够:●SAP Fiori 的概览SAP Fiori场景您希望确保使用系统的每个人在与 SAP S/4HANA 进行交互时具有最佳体验,并确保他们能在任何设备上访问业务关键应用程序而无需进行转换。您需要解决方案能够与现有 IT 系统架构集成,并且能够进行扩展来满足特定需求。您希望确保 SAP Fiori 能够满足这些要求。图表 8: SAP Fiori 用户体验范例SAP Fiori 用户体验范例有五大强项:●基于角色:用户可访问其执行任务所需的应用程序。这些应用程序旨在完成此任务。●响应:应用程序界面响应迅速;它可以适应用户访问应用程序所用的尺寸和设备。●简单:应用程序范围简单 – 一个用户,一个用例,每个应用程序最多三个屏幕。●连贯:这些应用程序是使用连贯结构开发的。所有应用使用同一语言,可在多个架构和环境中实施。●即时价值:采用门槛低,在 IT 系统方面和用户采用方面均可获得即时价值。© 版权. 保留所有权利。9
SAP Fiori 是什么?图表 9: SAP Fiori 应用程序类型SAP Fiori 应用程序可以分为不同类型。包括以下示例:●事务:这些应用程序遵循快速事务处理(例如,采购收货单录入)的最优设计。事务应用,针对更改、创建、显示(凭证、主记录)等任务提供基于任务的访问,或是为整个流程提供指南导航。●分析:提供分析、图形、图表、探索、数据挖掘和下钻所需的工具。分析应用提供关于操作的见解。它们为您提供复杂主题的直观概览以便用于监控或跟踪目的。●资料表:提供与业务主题相关的所有关键信息的 360 度全方位视图。例如,输入员工姓名并显示所有关于员工的信息,例如工作时间、假期、薪酬、绩效、经理和奖金。资料表,允许您搜索和浏览数据。对于对象和相关对象之间的上下文导航,它们提供 360 度的必要信息视图。这是 SAP Fiori 方法的一个很好的示例,使用有限数量的一致界面来保持内容简洁。开发人员创建新 SAP Fiori 应用程序时,他们从选择基于事务、分析或资料表的模板着手,因此用户会体验到一致的外观和风格。单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利。10
SAP Fiori 快速启动板 – 用户使用的入口点图表 10: SAP Fiori 快速启动板SAP Fiori 快速启动板是托管 SAP Fiori 应用的外壳,可提供导航、个性化、嵌入式支持以及应用程序配置等服务。它是 SAP Fiori 应用在移动设备和桌面设备上的入口点。快速启动板显示具有磁贴的主页,可用于显示实时状态标识,如未清任务数。每个磁贴代表一个用户可以启动的业务应用程序。已将主页上的 SAP Fiori 应用安排在磁贴组中。用户可通过分组、移动或移除磁贴对主页的布局进行个性化设置。用户还可以添加、删除、重命名和重新排序组。必须在快速启动板配置中启用主页的个性化功能。在向组中添加磁贴时,快速启动板会提供一个磁贴目录,用于显示用户可用的所有磁贴。课程: SAP Fiori© 版权. 保留所有权利。11
SAP Fiori 快速启动板用户个性化设置图表 11: 用户个性化设置SAP Fiori 快速启动板中提供以下个性化设置选项:●从目录中添加应用程序●移除不再使用的应用程序●为过滤后的报表结果修改和添加应用程序例如,如果用户是对德国市场感兴趣的集团现金经理,则用户可以创建应用程序来帮助他们直接获得德国市场的现金头寸。他们可以在 SAP Fiori 快速启动板主页上通过单击直接得出现金头寸。课程摘要您现在应该能够:●SAP Fiori 的概览单元 1: SAP S/4HANA Finance – 介绍与概览© 版权. 保留所有权利。12
单元 1学习评估1.下列哪些流程是 SAP S/4HANA Enterprise Management 中的核心端到端流程?选择正确答案。XA订单到现金XB服务到产品XC采购到付款XD计划到产品2.SAP S/4HANA 家族中的哪个产品拥有与 ERP 相同的功能?3.可以使用哪些不同类型的 SAP Fiori 应用?4.SAP Fiori 快速启动板是否会确保使用 SAP 系统的每个用户都会体验相同的 UI。判断此叙述是正确还是错误。X正确X错误© 版权. 保留所有权利。13
单元 1学习评估 – 答案1.下列哪些流程是 SAP S/4HANA Enterprise Management 中的核心端到端流程?选择正确答案。XA订单到现金XB服务到产品XC采购到付款XD计划到产品正确!服务到产品不是有效的流程。2.SAP S/4HANA 家族中的哪个产品拥有与 ERP 相同的功能?S/4HANA Enterprise Management3.可以使用哪些不同类型的 SAP Fiori 应用?三种不同的 SAP Fiori 应用类型为:事务应用、分析应用和资料表4.SAP Fiori 快速启动板是否会确保使用 SAP 系统的每个用户都会体验相同的 UI。判断此叙述是正确还是错误。X正确X错误您是正确的!SAP Fiori 快速启动板可使用户根据自己的需要适应快速启动板。© 版权. 保留所有权利。14