161-180页

单元 4解决方案 11创建客户主记录在应收账款中进行过账和分析业务示例作为公司财务部门的一名员工您负责管理不同科目您想要创建和维护公司内部不同科目的相关凭证创建客户主记录要过账客户发票您必须先创建客户主记录1.使用 SAP Fiori 应用维护业务伙伴和以下数据创建新的客户科目在此情况下为组织使用以下数据 2: 抬头信息字段名称或数据类型业务伙伴留空分组内部编号标准1000000–1099999在业务伙伴角色中创建培训 FI Cust.-intern 3: 常规数据字段名称或数据类型标题公司名称S4F00 #### = 组编号搜索词 1S4F00_#### = 组编号街道输入任意街道名门牌号输入任意门牌号邮政编码69190城市瓦尔多夫国家DE德国地区选择地区语言选择语言记下客户编号_____________________________© 版权. 保留所有权利153
a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动维护业务伙伴 SAP Fiori 应用b)选择组织c)输入表抬头信息中所述的数据然后按回车d)在对话框中选择创建e)根据表常规数据为客户输入常规数据信息f)选择保存g)记录显示在状态栏中的客户编号注意现在您使用客户角色创建了业务伙伴并输入了常规数据但是只有为公司代码 1010 创建了公司代码数据后才能过账到该业务伙伴h)停留在应用中2.使用以下数据为新创建的客户输入公司代码数据字段名称或数据类型公司代码1010统驭科目12100000付款条件在付款事务标签上0001催款流程在信函标签上1001保存数据a)如您没有停留在 SAP Fiori 快速启动板的应用上选择应收账款磁贴组并启动维护业务伙应用b)输入业务伙伴编号然后按回车输入新客户的编号和公司代码 1010然后按回车c)选择在显示和更改之间切换d)业务伙伴角色的变更字段中选择培训 FI Cust.-interne)选择公司代码按钮f)输入表中所述的数据g)按回车并保存数据h)关闭在流程期间打开的窗口并返回到 SAP Fiori 快速启动板过账客户发票1.假设您向新建客户交付产品或服务并开具发票现在您必须在 SAP 系统中输入客户发票发票总金额为 5,500 欧元包含 10% 的销项税使用税码 1O使用以下数据单元 4: 财务会计 资产会计和应收账款154© 版权. 保留所有权利
字段名称或数据类型发票日期昨天过账日期当日参考发票1 #### 为组编号已使用的收入科目41000500接收过账的利润中心T–PCA#### 为组编号a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动创建销售发票应用b)输入以下数据字段名称或数据类型公司代码1010客户新客户的编号发票日期昨天参考发票1 #### = 组编号过账日期当日金额5500 欧元计算税额复选框选择税码1O销项税 10%项目字段名称或数据类型总账科目41000500凭证货币金额* 5500利润中心T–PCA#### = 组编号注意回车确认关于到期日的警告要查找利润中心请多次按下键盘上的TAB 只有在维护利润中心的情况下才能够保存凭证c)按回车d)选择模拟e)过账凭证2.新客户感到非常满意并再次订购产品假设您再次交付产品或服务并开具发票现在在 SAP系统中输入第二张客户发票发票总金额为 2,200 欧元包含 10% 的销项税使用税码 1O课程: 在应收账款中进行过账和分析© 版权. 保留所有权利155
使用以下数据字段名称或数据类型发票日期明日过账日期后天参考发票2 #### = 组编号已使用的收入科目41000500接收过账的利润中心T–PCA#### = 组编号a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用创建销售发票b)输入以下数据字段名称或数据类型客户新客户的编号发票日期明日要接受关于未来日期的警告请按回参考发票2 #### = 组编号过账日期后天金额2200 欧元计算税额复选框选择税码1O销项税 10%项目字段名称或数据类型总账科目41000500凭证货币金额* 2200利润中心T–PCA#### = 组编号注意要查找利润中心请多次按下键盘上的 TAB 只有在维护利润中心的情况下才能够保存凭证c)选择模拟按钮d)过账凭证e)关闭在流程期间打开的窗口并返回到 SAP Fiori 快速启动板3.在客户行项目显示中显示新客户的所有项目单元 4: 财务会计 资产会计和应收账款156© 版权. 保留所有权利
a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用管理客户行项目b)输入以下数据字段名称或数据类型客户科目新客户的编号公司代码1010状态所有项目过账日期当前年度 1 1 当前年度 12 31 c)选择执行注意现在您将看到刚创建的两张发票一张已经逾期另一张还未到期d)返回到 SAP Fiori 快速启动板4.使用 SAP Fiori 应用处理应收账款来分析客户未清项的到期日情况a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用处理应收账款b)客户字段中输入客户编号并选择执行c)双击您的客户d)单击到期日网格获取有关客户未清项目的到期日信息e)返回到 SAP Fiori 快速启动板5.执行公司代码 1010 的财务报表当然其中的累计值也已发生改变使用之前用过的选择启动显示财务报表应用分析资产资产负债表项目以显示发票价值等内容可选导航至相应资产负债表项目的行项目注意在该步骤中您可能还想使用变式a) SAP Fiori 快速启动板中选择总账磁贴组并启动 SAP Fiori 应用显示财务报表并导航至行项目b)选择执行c)下钻资产负债表项目资产以显示客户发票的值d)您的应收账款将过账到科目国内贸易应收账款e)单击差旅费用科目的期间余额列中所显示的余额f)选择显示总账行项目g)现在您应该可以看到行项目课程: 在应收账款中进行过账和分析© 版权. 保留所有权利157
h)单击一个发票获取过账信息并选择日记账分录显示整个日记账分录i)在结束时返回到 SAP Fiori 快速启动板手动过账收款假设新客户为第一张发票付款发票金额为 5,500 欧元对于第二张发票发票金额 2,200欧元他们只需支付 1,000 欧元您目前尚不清楚付款不足的原因1.假设新客户为第一张发票付款发票金额为 5,500 欧元要在交易中手动过账收款请使用以下数据字段名称或数据类型公司代码1010总账科目11100025客户您的客户过账日期当日凭证日期当日金额/货币5500 欧元日记账凭证类型DZa) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用过账收款b)输入表中所述的数据然后选择建议项目注意未清项目部分中将显示两个项目c) 5500 欧元的未清项目行中选择清账按钮将其激活用于付款注意现在项目显示在待清账项目部分中且余额为零d)要模拟凭证请选择模拟e)要保存数据请选择过账f)返回到 SAP Fiori 快速启动板2.假设新客户为第二张发票付款发票金额为 2,200 欧元注意由于您不知道为什么会出现将付款作为部分付款处理的情况因此客户只为该发票付款 1,000 欧元要在交易中手动过账收款请使用以下数据单元 4: 财务会计 资产会计和应收账款158© 版权. 保留所有权利
字段名称或数据类型公司代码1010总账科目11100025客户您的客户过账日期明日凭证日期明日金额/货币1000 欧元日记账凭证类型DZa) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用过账收款b)输入表中所述的数据然后选择建议项目c)接受对话框中的消息d) 2200 欧元的未清项目行中选择清账按钮将其激活用于付款注意很显然结算金额太小了目前还可以在凭证余额中进行查看因此我们可以将其作为部分付款进行过账并将剩余的金额留在客户科目中e)选择过账科目f)借方金额欧元字段中输入 1200g)选择模拟注意现在可以看到即使我们只收到了 1000 欧元的付款凭证也是平衡的h)选择过账i)返回到 SAP Fiori 快速启动板创建争议案例显示客户行项目并创建争议事件1.在客户行项目中显示新客户的所有项目a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用管理客户行项目b)输入以下数据字段名称或数据类型客户科目新客户的编号公司代码1010状态所有项目课程: 在应收账款中进行过账和分析© 版权. 保留所有权利159
字段名称或数据类型过账日期当前年度 1 1 当前年度 12 31 c)选择执行d)返回到 SAP Fiori 快速启动板2.要找出客户仅支付 1,000 欧元而不是全额 2,200 欧元的原因请使用 SAP Fiori 应用处理应收账款为争议部门的同事争议解决职员创建一项争议事件输入您的客户并选择执行在客户的明细屏幕上使用以下信息创建剩余项目的争议案例字段名称或数据类型标题缺少 1,000 欧元 为什么原因价格差异 (0003)优先级媒介处理人输入讲师的用户保存争议案例然后返回到 SAP Fiori 快速启动板a) SAP Fiori 快速启动板中选择应收账款磁贴组并启动 SAP Fiori 应用处理应收账款b)客户字段中输入客户编号并选择执行c)双击现在应显示的客户d)发票标签上现在可以看到剩余的 1200 欧元的未清项目检查项目前的复选框e)选择创建争议f)输入表中数据g)选择确定h)转至争议标签然后双击刚刚创建的争议案例注意现在可以查看有关争议案例的详细信息i)返回到 SAP Fiori 快速启动板单元 4: 财务会计 资产会计和应收账款160© 版权. 保留所有权利
课程摘要您现在应该能够过账凭证和分析应收账款课程: 在应收账款中进行过账和分析© 版权. 保留所有权利161
单元 4: 财务会计 资产会计和应收账款162© 版权. 保留所有权利
单元 4学习评估1.在过账折旧时系统将为全部资产创建单独的凭证判断此叙述是正确还是错误X正确X错误2.哪个参数用于控制资产历史数据表的显示选择正确答案XA过账码XB凭证类型XC交易类型XD移动类型3.催款费用和利息的计算基础是什么选择正确答案XA发票数量XB催款级别XC付款数量XD争议事件数量4.直到货物从库存中提取并作为 __________ 过账时才可以对交货进行开票选择正确答案XA发货XB采购订单XC客户发票XD发票接收© 版权. 保留所有权利163
5.由于与 SD 组件之间的紧密联系应收账款可提供有效信用管理所需的数据判断此叙述是正确还是错误X正确X错误单元 4: 学习评估164© 版权. 保留所有权利
单元 4学习评估 答案1.在过账折旧时系统将为全部资产创建单独的凭证判断此叙述是正确还是错误X正确X错误2.哪个参数用于控制资产历史数据表的显示选择正确答案XA过账码XB凭证类型XC交易类型XD移动类型3.催款费用和利息的计算基础是什么选择正确答案XA发票数量XB催款级别XC付款数量XD争议事件数量© 版权. 保留所有权利165
4.直到货物从库存中提取并作为 __________ 过账时才可以对交货进行开票选择正确答案XA发货XB采购订单XC客户发票XD发票接收5.由于与 SD 组件之间的紧密联系应收账款可提供有效信用管理所需的数据判断此叙述是正确还是错误X正确X错误单元 4: 学习评估 答案166© 版权. 保留所有权利
单元 5了解中央财务选项课程 1了解中央财务选项168单元目标了解中央财务选项© 版权. 保留所有权利167
单元 5课程 1了解中央财务选项课程概述本课介绍了使用中央财务作为选项将不同的财务系统集为一体的可能性业务示例作为公司财务部门的员工您需要找到合并不同系统中财务数据的方式因此您需要了解 S/4HANA 财务中的中央财务选项课程目标完成本课程后您将能够了解中央财务选项了解中央财务选项而中央财务可提供循序渐进的步骤以实现系统合并可帮助公司报告来自不同系统的财务数这些系统可能运行传统总账也可能运行新总账系统可能具有不同的定制设置和多种主数例如科目表成本控制范围运营组织物料编号产品层次结构等在通过会计界面重新过账到中央财务系统时会对数据进行协调并同时保留基于行项目的详细信息可在企业预置或云中建立中央财务系统在云中将使用与企业预置安装中相同的机制复制部署场景数据图表 65: 中央财务中央财务一图的左侧您可以查看源系统 即您不希望更改的 SAP ERP 系统这些系统可以位于 SAP 任一版本开箱即用型功能支持系统至 ERP 6.0 – 先前版本必须在服务项目中集成 SAP 系统通常这些系统已经被过度定制导致迁移或更新系统的成本过高难以利用新创新的优势168© 版权. 保留所有权利
使用 SAP Landscape Transformation Replication Server (SAP SLT) 将数据复制到中央财务实SLT 可位于企业预置或 SAP HANA Enterprise Cloud SLT 直接从数据库中获取数据而无需适应非 SAP 应用程序的程序存在中央财务会计界面可重新过账凭证并创建某些更短暂的成本对象然后可使用 SAP Master Data Governance 或其他 MDG 解决方案其可位于相同系统或架构中的其他某处或在 SAP MGD 的情况下部署在 SAP HANA Enterprise Cloud 映射主数据针对不具有现有 MDG 解决方案的客户在用于关键主数据的解决方案中存在基本映射表科目客户表供应商表等还存在可用于客户特定的映射逻辑的业务加载项 (BAdI)FI 凭证的错误更正功能由错误更正暂记会计核算提供这可为更正复制错误或映射错误提供基于工作清单的方法完成映射和检查后执行从标准内部会计界面到 FI/CO 的所有过账 SAPHANA 数据库中图表 66: 中央财务会计界面通过 SLT存在三种界面用于将数据从源系统供给到目标系统的会计界面重新过账 FI/CO 过账的界面在源系统中过账的财务凭证可在中央财务系统中重新过账为新的FI 凭证如果这些过账与 CO成本要素的费用相关则还会更新 CO重新过账 CO 过账的界面该界面重新过账 CO 过账其中 CO 凭证为加载凭证 FI/CO 账的界面相反这些是不必反映在源系统的财务中的过账有时仅用于对账例如次级成本要素的过账复制特定成本对象例如生产订单内部订单或 QM 订单等的界面过账凭证存储在 SAP S/4HANA 系统的通用日记账分录中可以利用中央财务系统内的新总账功以及基于行项目而非预先聚合的总计的灵活报表功能此外SAP Fiori 用户界面和报表工具可用于中央财务可在行项目级别实现 SAP HANA 速度的报表课程: 了解中央财务选项© 版权. 保留所有权利169